一人搞掂200家经销商 蓝海供应链管理智慧

一人搞掂200家经销商 蓝海供应链管理智慧　　蓝海集团是一家位于广州，集通讯产品、系统、PC硬件组件、外设、存储、网络等专业领域为一体的大型分销商，在全国主要城市地区设立营运据点，在上千家各级紧密合作的经销商中，有频繁往来的下级经销商超过200多家。而这些庞大的订货业务量与繁重的对账工作，主要依赖电话和传真方式进行。

　　订单激增，信息处理考验蓝海智慧

　　随着业务的高速增长，一方面商务助理需要通过传真等难以协同管理的方式处理大量的订货信息；另一方面又限于原有业务流程的束缚，紧急的订单得不到及时处理。而在财务与库存管理上，又因为在订单审核信息的不同步从而不得不重发订单甚至推迟发货。虽然蓝海已经在尽力为客户做到最好最快，但是低效率的传统订货方式，仍然难以满足业务高速增长之下客户的敏捷需求。
　　在对账上，商务助理在订单审批之余，还要在对内与财务进行对账确认，对外则需要与经销商通过传真与电话进行账目核对和确认。这种方式不仅工作量大，而且容易出错。

传统模式下的经销商管理

　　传统的业务往来方式，使得蓝海为了保证和经销商正常的业务往来，不得不专门配备了多名专职商务助理处理订货业务，主要负责订单接收、确认、跟单和对账等繁琐但必不可少的工作。另外，商务助理们还需要通过传真与下游经销商进行订货确认，然后待财务确认后再送至库房，经过这一系列繁琐的步骤才能够根据出货单出货。
　　但是这些努力依然没能有效解决前面提到的问题，不改变原有的信息处理方式，通过简单的增加人力与资源，显然难以解决问题。
　　事实上，让蓝海头疼的根本问题在于：订货与对账信息没有得到有效的协同。也正因为此，才需要花费大量的人力物力，通过落后的传统方式，以手工进行业务信息的协同与管理。

　　一拍即合，在线管理再造蓝海

　　十分幸运的是，一次偶然的机会，通过广州信服计算机科技有限公司，蓝海公司找到了有效解决这些难题的方案：友商网的在线进销存+在线订货平台的完美组合，让一切问题迎刃而解！
　　面对低效的订单处理，对内对外信息的难以协同，蓝海为了保证服务更加到位，四处寻求解决方案。最终，广州信服计算机科技有限公司为蓝海找到了解决的办法。同样在电脑硬件与软件方面有着先进分销经验的信服科技，深知只有通过在线协同的方式，才能够有效地提高订单的处理效率，并且能够在更精确的同时大大简化对账工作。

　　信服科技为蓝海现场演示了友商网在线进销存+在线订货平台是如此有效提速订货与对账协同之后，信服科技的罗总还为蓝海还算了一笔老实账：\”友商网在线订货平台每增加一个经销商用户是180元/年，就以一个经销商每月订3次货来算，每次订货成本=180÷（12×3）=5（元），如果您下面的销售商，订货频率更高，每次订货的成本还要低\”。
　　高效协同地处理订单与轻松地对账，并且费用比使用传真与电话方式有了成倍的降低，蓝海当即订购了3年的友商网在线进销存+在线订货平台服务。蓝海随即展开了基于在线管理的业务流程优化：通过在线管理订货业务与对账业务。困扰着蓝海的问题已经有了答案，一个新蓝海正在诞生。

　　省事省时省力，友商网帮助顾客成功

　　使用了友商网的在线管理服务后，蓝海分销管理的效率得到大大提升。相比之前的繁琐，订货流程已经得到大大的简化：经销商在线询价与下单–商务助理即时进行库存查询与订单审核–财务人员在线进行订单确认–库管人员及时发货，并且这一过程经销商可以随时在线查看订单处理的状态。

基于友商网在线管理的订单管理新模式

　　而在对账方面，通过友商网的在线对账平台，以往需要花费多方人员大量精力进行的工作，已经简化为在代账平台上的三个简单的动作：商务助理直接在在线进销存中，点击客户月结单，自动生成对账单，通过发布操作即可在在线订货平台上显示。

　　问题得到了根本性的解决，蓝海在给信服科技的电话中，激动地说道：\”订货平台中的在线对账功能真是太实用了，有了这个，今后我们与下级分销商的往来订货业务完成后，账单也就自动生成了，再也不用担心对账出错的问题了。而且这个订货平台还是和进销存服务连在一起的，这样我们发货之后，可以直接在我们的库存中反映出来了。这样整个业务就联系在一起了，真是省事省时省力！

　　正如友商网的使命：\”引领管理模式进步、推动电子商务发展、帮助顾客成功\”所描述的那样，帮助蓝海的成功只是一个开始，通过为中小企业提供稳定、安全、便捷的在线管理服务，为顾客成长不断创造价值，友商网必将帮助更多顾客成功！

  
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