让你失去工作的 10 类电子邮件

让你失去工作的 10 类电子邮件  大多数人对下面这种情况都不会陌生,有可能是自己出错,也可能是看到同事出错:在圣诞节,给一些内部联系人发送了一封内含裸体圣诞老人图片的电子邮件,但却无意中在收件人列表中包括了公司的CEO。无疑,发件人会感到相当尴尬。会导致被解雇?倒不至于。

  不过,您每天如何起草电子邮件会对您的事业产生更严重危害。我们在使用电子邮件通信时,往往会像打电话闲谈一样随便,全然忘了这类通信内容会留下最全面的数字记录。

  与口头交流不同的是,还可能会在无意中将电子邮件转发给错误收件人。同样,如果匆忙中起草一封邮件,往往会草草结束邮件内容,这很可能会导致受到误解并会产生不良影响。一定记住在发送邮件前进行检查。

  现在,通过使用支持电子邮件的HPiPAQ掌上电脑和笔记本电脑等方便设备,还可以在任意地点发送电子邮件,但有一点很重要,就是要将您自己培训成在“工作状态”下发送邮件。下次拿起iPAQ时,要记住,无论您身处何地以及穿着什么服装,您都代表您自己和您的公司。

  可能导致您失去工作的10类电子邮件错误:

  1.受到影响后发送的电子邮件下班后喝了几杯酒?那就等到早上再回复邮件,那时候您才能确定自己回复的内容没有问题。

  2.冷嘲热讽电子邮件不适合用来表达对收件人的讽刺,这类内容往往会被断章取义,并产生灾难性的反应。

  3.私人事务最好严格区分工作和娱乐–使用公司资源来处理个人问题绝非明智之举。

  4.专业批评对于不严重的问题,请使用电话提出批评;否则,可能会显得过于正式,会导致不必要的焦虑。如果问题确实很严重,就当面讨论它。

  5.个人意见和闲谈您很有可能错将电子邮件等同于茶水间里的闲谈,但要记住,这些电子邮件非常有可能会被“转发”。

  6.生气时回复邮件一怒之下不假思索地发出回复电子邮件很容易,但要将它追回就不那么容易了。如果您的情绪确实不稳定,最好是延迟发出电子邮件,或者等一天再发出电子邮件。

  7.措辞不当大多数人并不会这样做,但确实有些人会,要记住,绝对不要在工作电子邮件中使用恶意语言和其它极端语言。

  8.公司或行业机密这类错误可能会导致面临诉讼或被公司解雇。

  9.种族主义/男性至上主义的语言最好在日常谈话和工作电子邮件中都避免使用这类言辞。

  10.过于随便的行文即使您是在海滩上使用iPAQ发送电子邮件,也要记住,这代表着您的正式形象。


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