顾客调查要互动

顾客调查要互动 评分式的顾客问卷调查是业界最常用的工具之一,但是这种调查也是最糟糕的工具。调查本身并没有什么问题,但却把本来简单的工作,例如收集顾客反馈,变得复杂和不易操作。发生这种情况时,顾客调查根本就无法取得当初设定的目标,也就是本文所要讲的:做出改进。

  为什么说顾客调查对很多公司来说不是最佳的调查工具?我们先来找出原因,然后再思考一个更适合的方法。

  问卷调查不足在哪

  调查无法得出及时数据。公司通常会向抽样的顾客定期发出传统的顾客调查问卷,一般一年一次或两次。从行政角度来讲,这属于可管理的频率,因为做调查需要投入大量时间和精力。缺点是公司接到反馈时,它们至少是六个月甚至更早之前的了。这些顾客早已经在公司做出反应之前就按照自己的想法采取了行动。 因此持续收集顾客反馈就显得更有意义。如果在几周内无法针对顾客正在形成的观点采取行动,你将几乎百分之百错失这次良机。

  问卷的问题太多。大多问卷调查的另外一个缺点就是内容太多。由于过程太过漫长和复杂,导致大多数顾客敬而远之。

  想要成功地获得顾客反馈,关键是询问顾客切身感受最深的几个方面。困难是很多公司并不知道哪些才是最重要的问题,因此他们需要设计冗长的问卷。你的公司应该退一步思考,关注顾客真正关心的问题。调查问卷很难设计。大多数调查问卷都包括一系列问题或说明,之后有一个评分等级。评分的等级一般是满意的程度或者同意的程度,这两种评分等级都很有挑战性。很多人的写作技巧不足以支持他们设计清晰、明了的调查问题。结果这样的问题就无法精确地反映要调查的内容。为了完成任务,顾客通常要猜想这些问题究竟是什么意思。

  即便非常罕见的,调查的问题非常清楚的时候,如何合理设计评分等级也是一个问题。最常见的错误是评分等级不平衡、带有倾向性、评分等级之间没有等同的差异程度、评分等级与问题或说明不匹配、评分等级太多和太细。如果评分等级出了错,相应的数据也是错的。套用一个成语:错头错尾。

  问卷调查通常不能指明改进方向。传统的问卷调查的第四个缺点就是无法为改进工作提供指导。例如,假设你让顾客给销售团队的技术知识水平打分。以五分制为评分的话,平均的回答是3.4分。也就是界于“不好不坏”和“好”之间。这个数字有什么实际意义呢?更重要的是,你应该怎么做?

  如果无法根据调查数据采取行动,这些数据作为改进工具其实是毫无价值。但是如果你向顾客提出的是一个开放式的问题,例如“你认为我们顾客服务中最大的不足是什么?”,你得到的反馈可能会为改进指明方向。

       很多公司花很多时间讨论用什么方法获取顾客信息,而不是关注怎样收集正确的信息。作为目前顾客驱动活动的一部分,很多公司开始与顾客进行一对一的访谈,成立焦点小组,对公司进行访问,展开背景信息和人类学的研究,目的是想了解“顾客的声音”。从业者和学者也在讨论什么样的顾客研究方法是最有效的。

  但真正来讲,方法并没有所收集到的数据类型重要。可以通过上述中的任何一种方法收集到所需要的数据,但是只有在公司知道他们想要什么样的信息时才能收集到。

  在收集顾客要求的时候,通常会收集以下的数据:

  解决方法。很多顾客以问题解决方案的形式提出了他们的要求。通常顾客会对他们使用的产品或服务,描述出他们想要的外观或实际的特性。例如,顾客会告诉剃须刀生产商,他们需要一个橡胶手柄或剃须头有润滑带的剃须刀。这些陈述都反映出解决顾客所面临问题的潜在解决方案。

  规格。顾客总是很关注产品的规格,向访问者详细地提供一些有关特定设计特征的指导:大小、重量、颜色、形状、外观或触觉。剃须刀的使用者可能需要“更宽的手柄”,“重量更轻”或“利落的外观”。需求。顾客的需求通常都是对产品或服务整体质量的高水平描述。这些需求通常是一长串的形容词,但本质上并不能反映出顾客能从中获得什么具体的益处。例如,顾客通常会说一个产品或服务“可靠”、“有效”、“结实”或“可信赖”。剃须刀的用户可能希望产品“经久耐用”。


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