“园丁”的管理艺术

“园丁”的管理艺术  设想一下这样的场景:你被某人带到一座孤岛上,随身携带了一袋谷种和一些菜种,还有一只小鸡。某人对你说,“现在,你的食物得靠你自力更生了。我知道你以前没种过庄稼,也没养过鸡,但是我绝对相信你有这个能力。”然后他坐船走了,剩下你一个人孤零零的在孤岛上谋生存。

  这家伙疯了吧?

  为什么他不呆到教会你一些种地和养鸡的技能,等这儿的庄稼与动物开始进入第一个生长季节再走呢?在你想明白这些之前,你有可能会饿肚子了。把你置于这种境况下的那个人可能是被误导了,而最糟的情况是他完全忽略了你是新手的事实。

  然而,无数公司的新晋经理都是直接被上司告知,“以后这个团队就归你管了。我知道你缺乏这方面的经验,但我相信你有能力管好他们,祝你好运!”

  如果这些下属不介意你管理他们的方式,而且他们的绩效也完全不依赖于你管理他们的方式,那么你就这样匆匆上任也没什么不妥。问题是,他们介意,他们的绩效也跟你的管理方式息息相关。

  那么,你如何应对这样的挑战?我们用园艺来做比喻,具体说下这个问题。

  翻土——打好良好基础

  每个园丁都知道翻土是成功栽培植物的第一步,也是最大的秘诀。不管种子多好,或是你如何小心地呵护它们,如果土壤没被松过或是没给施过肥,它们也长不好,因为你没有给它们打造一个好的生长环境。管理术语里的倾听就相当于这里的翻土,这是确保你未来成功的基础。

  作为经理,你必须停止夸夸其谈,学会认真倾听。一个行之有效的办法是:在给出答案之前先提问。当员工带着问题来到你的办公室,希望从你这得到一个解决方案时,请你在做出回应之前停顿一下,先问对方一些问题。例如,你可以问他,“截至目前为止,你为解决这个问题做了哪些努力?”或者,“你觉得我们应该怎么做?”或者,“通过解决这个问题,你希望达成什么结果?”

  如果你这样做了,就会发现有意想不到的好事发生。首先,员工自己的问题解决能力将得到加强。你也会轻松一些,因为他们不再那么依赖你。同时,公司也会受益,因为对企业而言,拥有一群能自行解决问题的员工当然是好的。

  其次,这会让你的下属知道你相信他们是有头脑的,是有能力自己解决问题的,并且你期待也要求他们为部门或公司的成功做出贡献。通过提问这个办法(然后把他们的建议融入最后的解决方案中),你可以强化双方之间的信任与尊重。

  最后,它能帮助你获取相关的基本信息,这样你就不会提供一些不实际或早已用过的办法,从而确保你不会失去下属对你的信任。

  计划——有目标的前进

  好的园丁会在开始购买植物前,在脑子里计划他希望打造出一块什么样的花园。在决定下来后,他们就会去采购能满足其设想的植物。

  同样,出色的经理都很清楚他们想打造出一个什么样的团队,然后他们会去挑选合适的人员来帮助自己实现这一切。

  例如,假设你主管着一家医疗器械公司的生产部门,你希望你的团队有高度的组织纪律性且工作效率高,因为从事这个工作是不允许出错的。你要找的应该是那种性格严谨、自律性强,并且会严格执行上级命令的人。

  倘若,你公司的产品是儿童玩具,那么你想建立的团队应该是一种组织宽松且鼓励自由思考的团队。你要寻找的员工应该是那种富有创意、头脑灵活并且爱玩会玩的人。

  假设有个人去应聘医疗器械公司的职位,他拥有所有应该有的技巧,但同时又是一个富有创意、头脑灵活并且爱玩会玩的人。你觉得他在成功应聘后会发生什么事情呢?他也许有能力完成工作,但就是觉得自己与这里格格不入,他可能不会获得什么职业上的成就——因为他不适合这个“花园”,他可以为这做的贡献不多。

  所以,人才和职位的匹配度一定要在搭建团队之前,有计划的准备,才能未雨绸缪。


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