PDCA,管理你的梦想人生 每个人都有很多梦想,不论是小学作业簿上写的当总统、飞上太空,或是成年后的「减肥成功」、「学好英语」、「30岁前存1000万」等,但是,达成的人总是很少…
劳碌职场人,如何兼顾梦想与工作?
很多职场工作者,常喊说他们没有时间减肥,或没有时间学好英语,更别说完成童年梦想,在职场中渐渐失去做梦的动力。其实,只要轻轻一张写上梦想的标语,靠着「PDCA」四步骤,你就可以轻松踏出圆梦的第一步!
「PDCA流程」不只管理企业,更能管理你的梦想人生
PDCA四步骤:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、反应(Act);是企业经常用来管理专案的方式,它能确实地掌控每个环节进度,小到每天哪几个小时,该做好那件事,大到人生规画,都可以套用PDCA架构。以学好英语为例,你可以拟出这样的PDCA圆梦流程:
Step1:Plan计划
先拟出确切的「梦想目标」,确切的目标包含执行动作、达成日期、目标事件、目标数值等,例如「我要在今年7月5日,以每科平均90分考过全民英检高级」,而不要只写「我想学好英语」。
知名部落客徐子涵表示:「梦想需要冲动,但也要筑梦踏实,而梦想要拆成一个个小的理想才可能被执行。」例如他2006年完成的环台湾网重型机车旅行,需要完善的规划和惊人体力,如果凭着一时冲动就去环岛,是非常危险的事情。所以,徐子涵按部就班锻链身体、阅读资料,每天朝梦想迈进一点点,直到完成奔驰一万两千公里的壮举。
有了确切目标,会让你更容易想出方法来达到它,例如学好英文可以从背单字、做测验题、在职进修等,并利用「回推法」算每周进度,例如:半年内预计背2000个单字,等于每周要背80个单字。
Step2:Do执行,贴上梦想标语,开始追梦!
确定应做事项后,定期在办公桌贴你的梦想标语,天天提醒自己要确实执行!贴标语不只是提醒自己,保持对梦想的热情,贴标语,更能让同事知道你正在为梦想努力,也许他们会告诉你意想不到的好方法,让他们督促你完成梦想。
Step3:Check检查你的梦想绩效
执行到一个阶段时,你需要检核自己的梦想绩效,你需要设定一些明确的标准值,例如:每周是否写完一份习题,每月自我测验分数是否及格等。检查绩效必须要确实,可以请朋友协助监督,不要给自己偷懒的藉口!
Step4:Act反应!随机调整你的计划
如果梦想绩效不如预期,你需要依照情况做出适当「Act」。可能是你执行不力,也可能是你的「Plan」过于眼高手低,或是本周临时出现大事件乱了你的阵脚。此时,你该修正执行计划,重新开始PDCA流程罗!
PDCA口诀:想一想、写下来、贴上去!
现在开始,只要每天上班前「Plan」你的计划,并将今天的目标贴在办公桌上,按计划去「Do」。下班前「Check」今天的「Do」有没有做好,再调整明天的「Action」,写下新的梦想标语。
善用PDCA拆解每一件事,就能用最有效率的方式,同时达成工作和完成梦想!
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