金蝶精斗云如何管理Email收件箱 最近有一位读者问我：“爆满的收件箱让你感觉像个傻瓜似的，你是如何处理的？”
我很高兴，问题问的是“你是如何处理的”。收件箱是个私密的地方，就像放内衣的抽屉——我们人人都有一个，并都会为如何摆放以及放什么感到尴尬。因此，要告诉人们如何管理他们的收件箱，可能会让他们有种侵犯了他们内衣的感觉。
那样不是很合适。
但是我可以分享一下我自己管理收件箱的一些原则：
1. 不拉动滚轴。收件箱就是我的任务列表。我能够处理Apple Mail邮件浏览器里的20封邮件，也就意味着20项任务。超出这些的话，我就会觉得自己似乎失去了控制。没有什么更能激励我去摆脱滚轴。
2. 阅读，采取行动，然后删除或保存。任务不论大小，只要在收件箱里，我就会去完成。否则，它不会在我收件箱里（就像我妻子能告诉你我们制定度假计划的时间一样）。
3. 如果任务是给别人的，就把它归档。我发现专注于自己该做的事项真是太难了。在我的收件箱为别人的邮件做标签会使我的邮件数增加到三倍，并且会使我去管一些细小的事情，比方说通过 “嗨，你看过这个了吗？”这样的开头开始可怕的邮件转发行动。
4. 一封邮件一件事。如果有一系列邮件关于一件事，只有最近的一封能留在我的收件箱中。其他的都被我归档了。
5. 保存所有不仅仅是垃圾的邮件。哪封邮件重要哪封不重要？这很难说。关于“跳舞的香蕉”视频的邮件？或许删除掉是安全的做法。但是我是否会需要那封详细记录我家的猫咪上次做牙齿清洁的邮件？也许需要。既然我的硬盘有足够的空间，保存就和不保存一样做起来简单。
6. 建立很少的文件夹。几乎所有被保存的邮件都被存到了“已存邮件”文件夹中。太多的文件夹会花费我巨大的时间来归类和管理邮件 ——另一方面，这样常常会让我花费同样多的时间来找我想要找的邮件。因此，我依靠邮件的搜索功能来代替类别繁多的文件夹（就在刚才，我轻松地从我的“已发送”文件夹中找到那个兽医牙科竟然每只猫要收可怕的450美元费用的信息）。
7. 每日清理。我一天刷两次牙。同时，每天我都过一遍我收件箱中的邮件，来看看我是否可以将它删除了。
8. 最多保留一个月。如果我不确定该如何处理这封邮件，或者这是一封关于我想去做但是从来没做过的事情的邮件，我会将它在收件夹中放上最多一个月。不过，一个月过后，很清楚，我要么把事情做了，要么把邮件删了。
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