3大策略削减成本

3大策略削减成本  削减成本远不止是召开会议向各部门号召成本控制。令成本大减的周全之道在于,直指问题的根源所在,即间接成本产生的源头(拖延时间、业务复杂、产品质量低下),并创造性地围而歼之。

  要从业务中获取更多价值,削减成本是重点。然而,CEO和中层管理者们常常会问:“削减成本有秘诀吗?”此时他们脑子里出现的是作业成本法(activity-basedcosting)、零基预算(zero-basedbudgeting)、流程再造成本、生命周期成本等概念。这些都可用于成本控制,但还不是成功的关键。

  秘诀其实很简单。伦敦一家私募股权公司的合伙人表示,成功削减成本的关键在于坚持。只要管理者意识到成本问题是挥之不去的,总会有一波一波的压力要求其有效地削减成本,坚持下去,他们就会发现成本控制的新方案。

  要削减成本,很重要的一点是要发现间接成本产生的源头,并寻求更有创意的方法加以控制。研究表明,产生间接成本的三个最重要的源头是拖延时间、业务复杂、产品质量低下。寻求成本削减办法的管理者只要对这三个方面多加注意,就能得到意外收获。

  行事快速跑赢时间

  动作越快,越有机会控制成本。例如,时装零售业务中很大一部分成本在于滞销库存的减价或销账,这会占去整个销售季节30%的成本。对于零售业来说,订货-交货-销售周期越短,库存积压的风险就越低。要缩短周期,你可以这样做:

  随时掌握门店的在销产品。

  根据该信息,快速、高频率、小批量向供应商下单。

  3大策略围歼成本将从供应商到门店的货运时间控制到最短。

  销售端快速调整价格。

  如果能缩短这个周期,你就能降低库存过大所带来的仓储成本。

  缩短产品开发周期对于降低成本也至关重要,因为这不仅仅关乎成本。如果竞争对手在时间上抢得先机,你就会丧失市场机遇。这里所指的整个产品周期包括了概念开发、生产、销售高峰与回落。

  对于所有的企业来说,压缩周期的方法几乎适用于方方面面:

  年预算。年预算往往耗时过长,占据管理者过多的宝贵时间。要节省时间,就要晚点启动,快点完成,不要一层叠一层。

  会议。大多数会议都组织不善,耗时过长。会开得太频繁,与会的人太多。有一些小窍门可以提高会议效率,比如有些公司开会,大家都站着,这让会议瞬时高效起来。

  IT部署。软件供应商告诉你部署ERP等管理软件需要18个月,别相信他们。三个月完成部署,接着脱离外部支持,让使用者自己去学习适应。

  一切从简拒绝复杂

  在所有其他条件不变的情况下,一切从简可以拉低成本。以万向集团为例。上个世纪八十年代早期,万向管理层大刀阔斧改变经营战略:在数百个产品线中,仅保留“万向节”业务,其余或出售或关闭。结果如何?万向现在主导了目标市场,成为西方汽车制造商巨头的供应商,以近20亿美元的销售额实现10%的盈利。

  这都得益于万向的管理层意识到了复杂和分散的业务模式是成本效益的天敌。产品线过多意味着对单个产品线关注过少,单线产量上不去,学习积累过慢。


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