解决Office文档恢复最常见的两个问题

　　编辑中的文档，因为程序出错、误操作等原因被关闭了，除了及时保存之外，还有什么办法能够将已编辑好的文档恢复呢？其实Office本身就提醒了文档意外关闭恢复的功能，我们只要用好就行了。

　　Office文档恢复功能使用不当会无法自动恢复文档。您在使用中可能会遇到以下问题：在丢失文件之前打开了“自动恢复”功能，但是我无法保存或打开已恢复的文件。

　　在经过严重故障或类似问题后重新启动Microsoft Office 程序时，程序将自动打开任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，可以选择手动打开。

　　1、在“常用”工具栏 上，单击“打开”。

　　2、在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。提醒大家该位置通常为 C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\。

　　3、在“文件类型”框中单击“所有文件”。

　　每个恢复文件都以“即时恢复保存原文件名”命名，并带有程序文件扩展名。

　　4、单击要恢复的文件名，然后单击“打开”。

　　5、在“常用”工具栏上，单击“保存”。

　　6、在“文件名”框中，键入已有文件的名称。

　　7、如果有消息询问是否替换已有文件，请单击“是”。

　　第二个问题就是如果已恢复的文件未包含我所做的更改，那该怎么办呢？恢复文件包含的新信息量取决于 Microsoft office 程序保存恢复文件的频率。例如，如果每隔15 分钟才保存恢复文件，那么恢复文件将不包含在电源故障或发生类似问题之前最后14 分钟所作的工作。若要更改“自动恢复”保存间隔，请在“选项”对话框(“工具”菜单)的“保存”选项卡上，在“分钟”框中输入数字。

　　通过上面介绍的方法，一般都可以很好的解决文档编辑过程中出错时无法自动恢复的难题。

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