三招化解企业存货危情

  面对爆仓存货,企业如何管理?

  引入ERP 打开效率之门

  利用信息化技术管理存货,已在业界热炒几年。ERP(企业资源规划)系统可以有效减少存货运转环节,并能够对存货实施透明控制,以减少损失,从而得到业界认可。

  时下,ERP的观念早已深入人心,而引入ERP的企业也不计其数。高翔的公司去年3月份刚刚完成ERP系统的更新,作为公司的财务经理,他对信息化管理存货的奇效颇为赞赏。

  该公司为北京一家中日合资的连锁企业,受金融风暴的影响颇大,这次正好得利于ERP系统。

  信息化确实大大提高了企业的运作效率。高翔以自己的公司为例,引入ERP后,首先完成的是统一平台、统一供货。从后台库存到前台POS机,从总部到每个分店,都在同一个平台上工作,这就可以实现分店与总部的对接,大大减少仓库。

  “公司现在每开一个分店都设一个仓库,80多个分店,80多个仓库。从后台库存到前台POS机,从总部到每个分店都要经过繁杂的程序,存货周转成本很大。”高翔说,但在ERP上线后,公司可以在一定半径内,让这个区域里面所有的分店都共享一个仓库,这就意味着库存周转率大大提高,资金流转大大加快。

  ERP能给企业带来可观的好处。不过,引入ERP却要耗费企业大量的精力和资源,并且还需要不断地对固有的管理模式进行更新,对员工的适应性要求也较高。在目前企业普遍感觉现金吃紧的情况下,引入ERP不一定太实用。

  “它是一种常规武器,什么时候都能使企业受益,现在有些企业还是挤出钱来上ERP系统,原因就在于这些企业认为投入与产出仍成正比。”高翔说。

  中小企业的“ABC法则”

  危机之下,中小企业受的影响更明显,存货管理对他们来说攸关性命,ABC法则显得非常实用。

  “ABC分类控制法,又叫巴雷特控制法,是指对各类存货按照需用数量的多少及需要总成本金额的大小,分为A、B、C三类,并根据其重要性对不同类别的存货物资采用不同的控制方法。”北方工业大学会计研究所所长赵贺春向记者这样介绍。

  通过运用ABC分类控制法来进行存货管理,可以压缩存货存量,解放被占压的资金,使得库存结构合理化,从而达到通过存货管理来提高企业收益的目的。这种存货管理方法还具有简便、易行等优点。正是基于这些特点,ABC法则在我国众多中小企业里得到了广泛的利用。

  赵贺春以上海某家中小规模的制造企业说明ABC法则对存货管理的积极作用。这家制造企业在上世纪90年代初由一家乡镇企业转制为民营企业,主要生产汽车的零配件,每月根据订单组织生产,上游企业也比较固定。

  通过实施ABC法则,该企业将零配件的生产按照品质需求和数量特征进行了ABC的分类控制,见效很快,其四大主要零配件的质量合格标准分别上升了9.5%、9.5%、19%和15%,基本实现了出厂产品的零缺陷。

  然而这种方法也有弊端,赵贺春指出:“因为这种方法是一个由前向后的‘推进式’系统,而生产过程分为‘供、产、销’,这样一来,前面的生产工序占主导地位,后面的生产工序处于被动地位。”

  不老的理念:零存货模式

  如今家电行业举步维艰,虽然有“家电下乡”之类的政策扶持,但销售不畅、存货堆积的企业不在少数。

  河南某知名空调企业财务经理马德威就运用零库存模式,成功地使企业转危为安。所谓“零存货”管理,指的是企业在生产经营中仅保持每天所需的存货,当天所进的原材料和半成品在当天全部投入使用,并在每天生产经营结束后全部转化为产品,最终送至市场全部销售的存货管理策略。

  这样一来,存货的库存量就是每天生产或市场所需的量,在每天生产经营结束后,存货的库存量为零。“以前公司订单和销售量有些脱节,导致存货激增。银行贷款利息所产生的财务成本,以及与日俱增的管理成本,严重威胁企业的现金流,现在几乎不存在这样的问题。”马德威如此表示。

  零库存管理模式最关键的一点是要分析销售报表。对于市场上面哪些产品需求旺盛,哪些产品不太畅销等等,企业高管都需要了如指掌。这就是分析销售报表。

  除了销售报表外,情报表即“周竞争情报分析表”也是必须要做的。要分析其他厂家竞争品牌的产品、人员状况、促销方案等,有的放矢地采取应对方针。

  但“零存货”管理也存在着不足。首先就是适用性的问题,因为这种方法对企业的管控水平和管理水平要求相当高,这令很多企业难以适应。

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