CIO的几种有效沟通方式【沟通技巧】

CIO的几种有效沟通方式

  CIO应该致力于使自己成为沟通专家,这样才能根据具体的环境、沟通对象和目的,来游刃有余地传递各种有效的信息。一般说来,CIO进行沟通主要有以下三种方式。

  营销

  营销借助于各种大众传播媒介来传送,对群体都具有吸引力和感染力,目的是为了让听众尽快接受信息。对IT部门来说,所谓营销,就是尽快在人们头脑中树立这样一种意识,使大家了解IT对部门结构、属性以及完成公司业务目标方面所起的作用。

  注意:许多CIO和IT部门人员都把注意力集中在电子邮件营销上,这种做法是错误的。在绝大多数情况下,综合运用多种传播工具会更有效。

  IT部门可以通过营销,树立客户服务意识,展现公司近期业绩水平及今后进展项目。

  公共关系

  公共关系领域,致力于用三种途径,来增进客户对部门的了解,并提升其在客户心目中的固有价值。当与公司员工沟通时,CIO和公司所有的IT专业人士都必须做到,尽量通过自己的描述,使员工感到公司的各项工作、财务状况、组织管理等方面都是有序的。

  对于最普通的服务,也可以传递公共关系信息。比如,采用空白表格程序来处理,将传递这样一种信息:这是一个技术性部门。然而,若是增加一些叙述性螺旋图,包括一些趋势分析图和简明的彩色图案,就将传递另一种信息:这个团队比较善于用商业手段来衡量事物。

  更进一步说,若是传送信息时,通过召开一个正式简短的发布会,而不是用电子邮件,那么人们就会认为,这个部门的CIO是处于公司的领导层。

  公共关系也可以用来处理IT危机。实际上,在当今世界,由于IT管理涉及到公司的每一个人,因此IT危机的处理方式是否得当,将会直接影响到CIO、整个IT组织、甚至可能是公司自身的形象—或树立,或摧毁。

  当众多不幸事情混合在一起,如核心项目实施的灾难性失败、网络系统或核心基础的崩溃、出现重大安全漏洞、未检查出的病毒入侵,或者一些自然灾害等,进行危机公关是必要的。

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