金蝶精斗云 企业概况
广州澳萃贸易有限公司是澳萃(香港)有限公司下属子公司，主要从事化工技术研究开发和销售的企业，与国内众多精细化工生产企业有着良好的合作关系，与国外众多大型跨国生产企业有着密切的联系。主要代理销售国外各种香料单体及天然精油、芦荟粉、各种天然植物提萃物、食品工业用的消泡剂及其他食品添加剂，广泛应用于各种日化、香化、食品及医疗等化工行业。
信息化挑战
化学工业是多行业、多品种、多用途的工业部门，是国民经济的重要基础工业。广州澳萃在企业日益发展过程中，由于各业务部门之间产生了信息孤岛，不能实现数据共享，使得决策信息获取不及时、准确性较低，导致物流运作不合拍的现象广泛存在于企业中。在实际管理中，账上显示还有剩余，实际库存却没有了；计量的不准确造成库存及利润存在偏差；从计划到订单、出入库、结算管理等混乱度较高。以上种种造成客户投诉或商品过期的情形很常见。所面临的信息化难点突出的有：
（1）存货计量困难
存货的数量精确是正确核算成本利润的前提，化工行业计量一般不够准确，如原料的罐、桶、件数和重量的换算，无法考虑到液体或其他的粘稠度，实物盘点时都只能按大数估算。
（2）库存掌握困难
化工原料一般具有毒性和危险性，管理需谨慎，账面与实物必需相符，不能出现不一致的情况。另需控制最高库存，最低库存和安全库存。
（3）生产流程特殊化
化工行业通过能源、设备和其他资源来混合或分离、萃取、化合各种成分，并引起化学反应，所以每个工序上都可能要求输入某些新的成分或资源（原材料、催化、人工、机器设备、能源等），并生产多项产出物。
（4）企业资产和设备的高投入
化工行业车间自动化程度相对较高，对反应装置、仪表、设备状况要求很高。生产设备是一条固定的生产线，维护特别重要，不能发生故障，一发生故障，就全线停产，损失严重。当供需变化时，只能靠调整工艺流程参数维持生产，不能中断。
（5）回款风险高，外币管理困难
化工原料的订单数量大，金额大，公司有较大的回款风险。广州澳萃的供应商多在国外，需进行外币管理，采购业务、应付款和付款都需要进行外币管理，月末汇率调整。进出口海关检查要求严格，需要对材料核算做到清晰记录。
解决方案
友商KIS专业版财务、业务一体化解决方案（财务+进销存+应收应付），改善库存、成本核算和资金管理。经过半个多月的攻坚过程，大幅提升企业内部管理，部门之间的信息传递更及时、更准确，各员工使用信息化管理后，脱离了手工录入单据的方式，降低工作量，提升企业运作效率，同时降低了企业的运营成本。
（1）完善的进货与库存管理，提升存货周转
通过采购管理系统的现购、赊购以及采购退货业务，确保企业进货的及时性。
对存货启用批次管理、保质期跟踪管理、库龄管理、存理（安全库存）管理，以及启用库存预警功能，自动提示存货的超储、短缺等异常情况，确保存货的快速周转。
（2）简单的流程管理，合理安排生产
从生产任务单-生产领料单-产品入库单的三单业务流程管理，合理安排企业生产，避免停工减料的情况发生。
（3）灵活的单据自定义，提升公司形象
对业务单据进行自定义设置，进行格式规范和统一，通过单据套打解决了送货单的信息登记难的问题，体现专业的公司形象和服务水准。
（4）往来外币管理，加速资金回笼
应收应付管理提供了外币核算功能，丰富又灵活的往来核算类型，以及各种预警和分析报表，降低了回款风险，加速了资金回笼。
（5）轻松成本核算，真实又准确
提供多种存货计价方法，通过向导式操作鼠标轻松点击几下就可以让财务人员快速完成成本核算，数据通过各种进、出单据关联生成，真实又准确。
客户感言
用了友商KIS专业版后，工作效率提高了，财务人员可以从繁琐而重复的财务核算工作中抽身出来，不用每天加班加点的核算库存和核算成本，可以投入更多时间在公司管理上面来。
——广州澳萃贸易有限公司财务经理 冯洁莹
信息化服务厂商：广州得现计算机科技有限公司
本公司是友商KIS软件广州地区一级代理，是一家致力于中小企业信息化建设的高科技软件公司，为中小企业提供企业管理软件、软件开发、实施服务等。坚持“帮助客户成功”的企业宗旨，提倡互相尊重、真诚合作和团队精神，致力于一流财务软件、ERP软件和服务供应商的建设。
联系电话：020-22223386
联系地址：广州市天河区花城大道5号南天广场904室
未经允许不得转载：金蝶精斗云 » 友商KIS，管理的好帮手_日化贸易
