固定资产明细账的规范操作方法

     问:我公司的固定资产明细账建立比较混乱,请问固定资产明细账的规范操作方法是什么?

  :“固定资产”科目核算固定资产的原价,并按固定资产项目进行明细分类核算。固定资产明细账一般采用卡片的形式,也叫固定资产卡片。固定资产卡片的格式一般如表l、表2所示:

  表1  固定资产卡片(正面)

形 式   停 用 记 录 
制造国家   原因 日期 原因 日期 原因 日期 备注 
制造厂商                 
制造日期                 
制造号码                 
使用年限                 
购置日期                 
原 值                 
其中:安装费         大修记录 
净残值率         日期 凭证号 摘要 金额 
折 旧 年 月               
折旧额                   

  表2固定资产卡片(背面)

附 名称 规格 数量 设 安装地址 用途 变动年月 
属       备       

品 
      
动 
      
            
部 名称 规格 数量 单价 最 长 厘米 清理记录   
件         大 宽 厘米 清理日期   
备         外 高 厘米 累计折旧额   
品         形     清理费用   
        总重量 公斤 变价收入   
会计
科长
  动力设备科长  复核  
记 
  设卡
日期 
  

  固定资产卡片一般一式两份,一份由使用部门登记保管,另一份由财会部门保管。

  为防止固定资产卡片丢失,固定资产管理部门还应设立“固定资产卡片登记簿”,逐一登记卡片的开设和注销情况。固定资产卡片登记簿的格式如表3所示:

  表3固定资产卡片登记簿

  固定资产项目 开 设 卡片所 注 销
卡片编号编号名称及编号 日期 凭证名称及编号 在部门 日期凭证名称及编号 
                
                
                
                
                

  财会部门为了分类反映固定资产的使用、保管和增减变动情况,并控制固定资产卡片,还应设置“固定资产登记簿”,即固定资产的二级账。“固定资产二级账”应按固定资产类别开设账页。其格式如表4所示:

  表4固定资产登记簿

日期  凭 增 加减 少  

摘要


购 

建 





入 



入 



赠 

盈 


建 

他 

计 

售 

亏 




出 

损 

他 

计 

                                      1 
                                      j 
                                      j 
                                        
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