错账查找的方法

  在记账过程中,可能发生各种各样的差错,产生错账(如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等)。通常是在月末结账时,要进行试算平衡,以发现错账,进行试算平衡,可能会出现试算不平衡的情况(所有账户的借方发生额合计数≠所有贷方发生额合计数,或者,所有借方余额的合计数≠所有贷方余额合计数)。从而影响会计信息的准确性,此时应及时找出差错,并予以更正。错账查找的方法主要有:

  1.差数法。它是指按照错账的差数查找错账的方法。其表现形式是:借方金额遗漏,会使该金额在贷方超出;贷方金额遗漏,会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。

  2.除2法。它是指以差数除以2来查找错账的方法。全部计入借方或全部计入贷方。

  3.尾数法。所有账户的借方发生额合计数和贷方发生额的合计数的差额,看其尾数,乃至小数点以后的角或分的数字。对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错的效率。

  4.除9法。它是指以差数除以9来查找错数的方法。雷同于除2法,先看所有账户借方发生额和所有账户贷方发生额,如果两者不相等,用差数来回忆,认为没有这么一笔经济业务,那么拿这个差数除2,如果还是没有想起一笔相应的经济业务,那么再拿这个差数除9得出数字,正好想起有这么一笔经济业务。那么在这种情况下,是把数写小了或者写大了。例如:50-500=450÷9=50。

 

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