货物进出口的实务流程

    一交易前的准备工作

    包括选择目标市场、交易对象、制定进出口商品经营方案等。

    二对外磋商阶段

    包括:(1)询盘即邀请对方提出报价及相应的运输、保险等条款(附:卖方报价单);

    (2)发盘即由发盘人提出报价单;

    (3)还盘即受盘人不同意或完全不同意发盘人在发盘中提出的条件,并对此提出修改意见);

    (4)接受即受盘人接到对方的发盘或还盘后,同意对方提出的条件,愿意与对方达成交易,并及时承诺。

    三签订合同

    交易成立后,由当事人一方以交易内容及条件制成书面文件寄交对方,由对方签署确认。

    这类文件包括:(1)订单(由买方制成交卖方签署确认);

    (2)销售确认书、销售合同(由卖方制成交买方签署确认)。

    四履行合同

    1进口合同的履行(设按FOB成交)

    (1)进口签订后,按照合同规定填写开立信用证申请书向银行办理开证手续(附:信用证);

    (2)履行FOB交货条件的进口合同,应由买方负责派船到对方口岸接运货物,卖方在交货前一定时期内,应将预计装运日期通知买方,由买方向船方办理租船订仓手续;

    (3)在办妥租船订仓手续后,应按规定的期限将船名及船期通知卖方,以便其备货装船;

    (4)货物装船后,卖方应向及时向买方发出装船通知,以便买方及时办理保险和接货等项工作;

    (5)FOB交货条件下的进口合同,保险由买方办理。每批进口货物,在收到国外装船通知后,应将船名、提单号、开船日期、商品名称、数量、装运港、目的港等项内容通知保险公司,即作为已办妥保险手续;

    (6)买方开户银行收到卖方开户银行寄来的汇票及单据后,对照信用证的规定,核对单据的份数和内容,如核查无误,则由买方开户银行对卖方开户银行付款;

    (7)进出口公司用人民币按照国家规定的有关折算牌价向银行买汇赎单;

    (8)进口货物到货后,由进出口公司或委托外贸运输公司根据进口单据填具“进口货物报关单”向海关申报,并随附发票、提单及保险单——如属法定检验的进口商品,还需随附商品的检验证书;经检验合格方可放行;

    (9)进口货物运抵港口卸货时,由港务局进行卸货核对,如发现短缺,应及时填制“短卸报告”交由船方签署确认,并根据短缺情况向船方提出保留索赔权的书面声明(同时,保险公司和商检局也将作出相应处理);

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