预缴的学习费用无法返还如何做账

  【问题】

  最近单位号召我们学习某项公共管理科目,预缴费用4千(是老师培训的费用,说好考试通过即予返还),考务费几百,但是我考试不过,无法返还费用,特申请明年还款,请问财务做账应如何做?

  【解答】

  这预缴费用是个人预缴的?还是企业预缴的?考试通过予以返还,是培训处返还给企业还是企业返还给个人?我们理解您提到的情况属于前者。

  如果是个人预缴给企业,企业承诺个人通过考虑后,将此部分费用返还给个人,这部分支出由企业负担。属于企业奖励给通过考试的员工,那么应该如下处理:

  借:银行存款

   贷:其他应付款——张、王、李

  借:其他应付款——培训部

   贷:银行存款

  借:管理费用

   贷:银行存款

 

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