金蝶精斗云聘请代账公司最大的优势能为企业节约不少成本。但由于入行门槛低，市场不规范等，代理记账 一直处于“边缘化”状态，其价值长期被市场低估 对于广大的中小企业来说，代理记账并不是一个陌生的名词。找一名经验丰富的会计，代理公司的账目，是很多企业通行的做法。为了迎合这一市场需求，近年来，一些专门提供代账服务的“代账公司”应运而生。 据不完全统计，目前在南京，“代账公司”至少有数百家，有的公司同时为上千家中小企业提供代账服务。 日前，记者采访了南京数家“代账公司”发现，尽管为中小企业提供代账服务是市场的客观需求，但入行门槛低，市场不规范，行业良莠不齐等诸多原因，让代理记账行业始终处于“边缘化”的状态。
代账： 中小企业的客观需求
一本清晰明了的账目，是每一家企业所必须具备的，但寻找一名称职的会计，对于很多中小企业主来说，却不是一件容易的事情。 两年前，陈先生从一家大型企业辞职，自行开办了一家贸易公司。创业初期，公司的财务工作成为困扰他的一大问题。为了找到一名合适的会计，他花费了不少精力。 刚开始，陈先生雇佣了一名财会专业的应届毕业生，但问题很快出现，由于缺乏相关工作经验，这名年轻的会计并不能胜任她手头的工作，账务处理水平完全达不到公司的需求，陈先生无奈，只得将她辞退。 而后，陈先生在朋友的推荐下，聘请了一名有多年工作经验的会计为公司代账。然而新的问题又出现了，因为各个行业的会计工作要求不同，这名会计虽然经验丰富，对陈先生从事的行业却不够了解。同时，由于一人兼代多家公司的账目，一到申报期，难免顾此失彼，在企业所得税申报过程中，还发生过错报、漏报的情况。 两次不愉快的会计聘用经历，让陈先生深切感受到，找一个合适的人管账，还真是不容易。考虑再三，他选择了专业的代账公司。 “代账公司最大的好处就是节约成本。以前聘用一个会计，每月至少要支付1000多元的工资，找了代账公司，现在每个月的花费不过数百元。”陈先生表示，代账公司有专业的会计团队，除了代理记账，还包揽了工商年检、税务、社保等相关的衍生事务，让他在节约成本之余，也不用再为财务上的问题而伤脑筋。 在很多代账公司的客户群中，陈先生的经历颇具代表性。目前的人力资源市场上，会计的供应量很大，但适应企业需求的“优质”会计却供不应求，这就需要一个专业的服务机构，将中小企业的财务问题“打包”解决，代理记账行业因此赢得了发展空间。
模式： 把会计工作“流程化”
与传统的企业聘用会计制度不同，“代账公司”改变了传统一个会计为一个企业服务的“一对一”模式，将企业的财务需求拆分成若干步骤，以流程化的作业方式完成。 “代理记账行业完全可以‘工业化’和‘产业化’。”李炎炜认为，一个人做一个企业的一整套账，不仅效率低，而且与现代企业的管理理论相悖。中小企业受本身发展规模所限，大多无法聘用多个财务人员为其服务，“代账”公司却能很好地解决这一问题。 李炎炜介绍，九洲公司是一家以代账为主要业务的财务公司，目前为南京市1000多家中小企业提供代账服务。公司的数十名员工，细分了多个部门——市场部、销售部、客服部、呼叫中心、业务拓展部、运行部、审核部、培训部等等，每个部门各司其职，分别负责客户服务、通知、资料保存、记账、与工商、税收、银行等部门沟通、与企业沟通等各项事务。简单的说，公司把一个会计需要承担的所有工作，分给不同的部门、不同的人来做。李炎炜认为，只有将职能细分，才能较大地提高工作效率，为更多数量的客户提供服务。 记者了解到，流程化作业是很多“代账公司”通用的操作模式。
生存现状 代理记账是一个价值被低估的行业
不久前，李女士注册了一家公司，开业初期，她每天都能接到至少十多个电话，都是问她同一个问题：贵公司需要代账服务么？应接不暇的电话让李女士十分反感，也让她对代账行业生出不良印象。 根据相关规定，一家公司只要通过工商部门的审批，拥有一名会计师、三名以上会计从业人员，有固定的办公场所及健全的代账业务规范和财会制度，就可以获得代账的资质。市场准入门槛不高，行业竞争者自然不少，更糟糕的是，除了专业的代账公司，市场上还活跃着很多“个人代账”，代账机构良莠不齐，企业难免心生疑虑。
鱼龙混杂的状况，自然产生行业的不良竞争。据了解，目前代账行业的收费整体不高，根据一些专业代账公司的报价，为一个小规模纳税人提供的代账服务，大约300元/月，为一般纳税人代账，费用大约在400~800元/月。然而，一些不够规范的代账机构，甚至能提供100元/月的超低价格，相差甚大的报价，无形中搅乱了市场的秩序。 “目前代账行业的价值是被低估的。”南京安盛财务顾问有限公司董事长毛友俊认为，代账行业的发展现状与企业的意识有很大关系。很多中小企业主对财务的认知不够，同时受发展规模所限，选择代账服务时更多地考虑价格因素，这就更为那些不规范的代账机构提供了发展空间，总体上，目前代理记账行业的价格已被压得很低。
毛友俊坦言，尽管安盛已在北京拥有上千家客户，但目前大多是公司主动寻找客户，相反，中小企业积极寻找代账机构的热情并不太高。 除了价格因素，一些企业的错误观念也影响着代账行业的发展。毛友俊表示，有些企业忽略了代账公司只是一个中立的服务机构，要求代账公司必须完全按照企业的意图工作，甚至要求公司进行一些不规范的财务操作，这些都让公司难以接受。 缺乏行业监管，没有行业统一的操作标准，众多代账公司负责人为此头痛。代理记账这一细分市场，从某种程度上说，是在夹缝中求生存。 “粘住”企业 未来代理记账行业有多大的发展空间？业内人士认为，越来越多处于创业期的中小企业，逐渐关注核心业务，而更愿意将其他业务“外包”给专业机构代办，代理记账的市场不仅不会萎缩，反而有较大的空间。但代账行业的现状，也让多家企业的负责人意识到，要想取得更大的发展，就不能仅仅着眼于代理记账本身。
友俊告诉记者，安盛未来的发展目标，是立足于代理记账，为企业提供更多更有价值的服务。“比如整体财务咨询、财务策划、税收筹划等，都是公司业务拓展的方向。”毛友俊认为，这些业务都是基于财务工作而拓展开来的。现在市场上有一些高端的咨询公司，可以为企业提供财务咨询、策划等方面的服务，但门槛高，要价不菲，大多发展中的中小企业承受不了。安盛所要做的，首先要将中小企业的账做精，并以此为基础，解决其相关财务需求，牢牢抓住中小企业的财务市场。 李炎炜表示，粘性好是会计行业的一大特点。一般没有特殊情况，企业大多不会轻易更换会计，因此代账公司的客户群相对稳定。基于代账的核心业务，可以把客户 “粘住”，以此拓展其他相关业务，这些业务不仅可能是财务类的，甚至可以是全方位的服务平台。
企业顾虑代账能交给别人做吗？
当然，相当多的企业主对于代理记账心存顾虑，在一些企业的传统观念中，或许更愿意找一个“自己人”管账，而不愿将内部的的财务信息交给别人来处理。 “对于企业来说，代账公司只是中立的第三方机构。”北京九洲会计咨询有限公司执行董事李炎炜告诉记者，找“自己人”做账的观念并不符合现在企业制度。在九洲公司的客户群中，90%以上都是基于合作关系建立的企业。找一家中立机构代为处理账务，是更适合合伙企业的选择。同时，正规的代账公司都拥有规范的内部控制，会对客户的信息安全负责。
此外，企业还得充分考虑会计的财务及外部事务处理能力。李炎炜认为，会计是实务性较强的工作，一名没有任何经验的会计，至少要经过几年的培养期才能独当一面。这就为中小企业聘用财务人员带来一定困难，聘用经验丰富的会计成本较高，而资历尚浅的财务人员实际处理能力又不够，与其在聘与不聘之间举棋不定，不如将工作交由专业的机构打理。
在规范化和问题的解决方面，已经有面向代账服务公司的标准化软件。通过在线代账方式进行代账管理，随时随地可以对不同账套进行管理，完善的安全机制与规范的代账公司内容的严格制度可以保证账套的安全。而在代账公司得以降低成本的同时，也可以为中小企业提供更好的代账服务。这使得相对经济的在线代账方式一方面可以有效规范代账过程，另一方面也可以大大降低代账成本。
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