激活“舌尖上”的数字化新动能

行业洞察

二十多年的精耕细作,大连小野口让干瓢成为人们一年四季餐桌上的可口美食,从东北走向全国、走向世界。未来金蝶KIS云愿携手大连小野口,让葫芦产业在当地乡村振兴发展的道路上越来越好。

客户介绍

大连小野口食品有限公司成立于1995年,位于辽宁省大连瓦房店市复州城镇八里村。公司现有员工200余人,主要从事干瓢、调味干瓢和酱菜食品的生产加工。历经20多年的不懈努力,公司相继开发出水煮干瓢、调味干瓢、酱菜干瓢三大系列40余种干瓢产品。并连续几年被评为“先进工会组织”和“农产品加工龙头企业”。

数字化需求

传统管理软件,各部门数据形成孤岛 

在成立初期,小野口因业务量不大,在业务管理上便采用Excel表格登记的方式记录日常数据。公司发展壮大后,老板需从各部门提交的日报表中了解每日经营数据。仓库员需要登记车间生产和销售的不同种类、规格的干瓢成品出入库数量以及结存数量,同时生产使用的各种耗材也需要出入库的登记管理,时常出现数据不准确的情况。出纳员的资金管理没有使用财务软件,每天都需要Excel登记银行流水账,不能及时查看销售订单的执行进度,客户收款和回款、账期查询等情况不能及时掌握,影响公司正常资金周转。采购员在采购原料时,不能与干瓢生产量匹配,造成原料浪费和短缺,影响车间正常生产进度。由于没有专业的业务系统支撑,公司各部门工作量极大且繁琐。 

 

库存管理粗放,产成品造成损失

作为一家食品加工企业,干瓢食品的保质期和批次管理尤为重要,食品一旦过了保质期,对公司来说是一笔不小的损失。由于Excel表格对仓库,库存管理混乱,找不到需要优先出库的商品,干瓢等产成品数量盘点不准确,导致无法及时获取临期食品信息,易造成损失。 

 

存货核算不规范,数据不精准

小野口成立初期,财务使用某品牌传统软件记账,仓库、采购、销售、出纳等相关数据需要定期报送财务。随着公司业务规模的扩大,相关业务事项也越来越多,由于人员和软件受限,财务工作量极大。业务数据通过Excel记账管理,错记或漏记时常发生。存货是采用全月一次加权平均法核算,不能按干瓢的生产批次分批核算成本。业务数据的不准确和存货核算方式粗放,影响最终财务报表的精准性。

解决方案

进销存融合,助力企业降本增效 

大连小野口使用KIS云·专业版后,采购、销售、仓库模块在一个平台,数据融合共享,便于相关人员操作和查看业务数据。采购员可以结合干瓢销售量,计划干瓢生产量,实现干瓢原料和耗材供应信息统一管理,降低采购成本;销售员可以在销售和应收应付模块中查看不同客户的销售报价、销售出库、销售订单执行表、销售订单出库收款跟踪表、账龄分析表、各类销售报表等,实现销售全过程跟踪,提升销售业绩;仓库员可以在仓库模块操作产成品和耗材的入库出库、仓库盘点等业务,查看各类库存报表,实现有效管理仓库。

 

启用批次和质保期,助力产品规范管理 

上线使用KIS云·专业版后,仓库员可以按物料的生产批次号、生产日期等信息制作生产入库单;销售发货的时候,可以按生产日期和保质期进行优先提示拣货出库;仓库员还能根据“保质期清单”、“保质期预警分析表”及时找到临近过期的产品进行处理,避免干瓢产成品因过期造成损失,使仓库的管理更清晰,库存流转更合理规范。

 

准确计价方法,助力存货核算更精准 

大连小野口使用KIS云·专业版后,财务人员可以根据业务发展的需求,依赖系统提供的先进先出法、加权平均法、分批认定法等存货计价方法,对不同的物料进行准确计价。期末所有业务系统的单据审核完毕后,财务人员在存货核算模块进行出入库的成本核算,对需要根据领用的各类成本费用进行归集,计入到不同批次的干瓢产品成本中,由此核算出不同批次产品的精准成本,为干瓢产品进行合理成本管控和市场销售价格的制定提供了有力支撑。

客户证言

大连小野口食品财务经理:“使用金蝶KIS云·专业版后,仓库能够及时登记产成品及耗材的出入库数量,便于相关人员及时查看,让财务的存货成本核算更加精准。”

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