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财务人员必备的EXCEL超全秘籍(四)【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

财务人员必备的EXCEL超全秘籍(四)   十三、生成绩条   常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。   此处假定学生成绩保存在Sh...

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如何给工作簿扩容【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

如何给工作簿扩容   选取“工具”“选项”命令,选择“常规”项,在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表,系统默认值为6。

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财务人员必备的EXCEL超全秘籍(五)【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

财务人员必备的EXCEL超全秘籍(五)   十七、控制特定单元格输入文本的长度   你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,也...

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如何用签名保护Excel文档【excel实用教程】

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admin 发布于 2010-11-05

如何用签名保护Excel文档   【问题】   如果Excel文档最终完成后,不想被修改,又不想用保护工作表、工作簿的方法,如何保护?   【解答】   可以用签名的方法。文档插入签名后,文档变为只读,别人将不能修改文档的任何内容,包括设置格式、插入或删除工作表等,具体操作详见下...

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Excel文字输入技巧【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

Excel文字输入技巧   在使用Excel电子表格时,有时我们需要输入大段文字或进行表格与文字混排,此时若掌握一些技巧,会大大提高工作效率。   一、直接输入文字   在输入词组时,若正好在词组中间需要换行,则不能用词组进行输入,只能把词组拆开输入。用这种方法输入文字后,当我们...

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财务人员必备的EXCEL超全秘籍(八)【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

财务人员必备的EXCEL超全秘籍(八)   二十九、熟悉Excel的“从文本到语音”   尽管目前已经有许多软件都致力于文本的机器朗读,但微软的Office不论从语音的柔和度和语气的抑扬顿挫都是其它同类软件不可比拟的。   按照Office的默认安装,你可...

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调整excel单元格宽度三妙法【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

调整excel单元格宽度三妙法   1.自动套用格式法   Excel的自动套用格式功能很全,用户除了可以对工作簿的格式进行调整外,还可以自动对单元格的宽度进行调整,使每列的宽度均与该列单元格内容的宽度对应,与“双击鼠标法”相比,效果是一样的,但是却可以可...

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在Excel工作表中不用等号输入算式【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

在Excel工作表中不用等号输入算式   你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式,而且要求单元格中显示其计算结果,于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。在此,告诉你一个方法,让你可以省去这...

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Excel应用技巧七则【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

Excel应用技巧七则   一、利用Excel创建序列目录   比如要建立Disk001到Disk020共20个目录。打开一个Excel的空白工作簿,在A1输入md,在B1中输入Disk001;选中A1,用鼠标拖动右下角的填充柄向下拉到A20,这样从A1到A20全为md;选中B1...

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Excel中建立分类下拉列表填充项【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

Excel中建立分类下拉列表填充项   我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。   1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业...

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函数的参数解析【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

函数的参数解析   函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数...

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函数的输入方法【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

函数的输入方法   对Excel公式而言,函数是其中的主要组成部分,因此公式输入可以归结为函数输入的问题。   (1)“插入函数”对话框   “插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet...

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用“视面管理器”保存多个打印页面【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

用“视面管理器”保存多个打印页面   有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”可以解决这个问题。   1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏&rdq...

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工作簿中表格处理问题【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

工作簿中表格处理问题   【问题】   一个工作簿中有几十个表,怎么能把每个表都弄成一个单独的工作簿。有没有快速解决的方法?   【解答】   Sub 另存所有工作表为工作簿()   Dim sht As Worksheet Application.ScreenUpdating ...

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Excel让数据按需排序【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

Excel让数据按需排序   如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。   1.执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,进入&ld...

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数据库函数解析【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

数据库函数解析   1.DAVERAGE   用途:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。   语法:DAVERAGE(database,field,criteria)   参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Cr...

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Excel如何把数据彻底隐藏起来【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

Excel如何把数据彻底隐藏起来   工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,可以用以下方法将其隐藏起来。   1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数...

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Excel编制现金流量表的相关公式【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

Excel编制现金流量表的相关公式   现金流量表是企业的主要报表之一,在编制现金流量表时可以采用工作底稿法或T型账户法,也可以直接根据有关会计科目的记录分析填列。而工作底稿法和T型账户法比较复杂,采用分析填列法较为简便。用这种方法编制现金流量表,关键是如何进行分析计算。会计期间...

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如何根据入职日期计算工龄【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

如何根据入职日期计算工龄   【问题】   如何根据入职日期计算工龄?   【解答】   举个例子,如张三1995-05-6来公司 ,到2009-12-31,来公司有几年工龄了?可以用以下公式解决:   =DATEDIF("1995-5-6","20...

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如何在表头下面放图片【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

如何在表头下面放图片   【问题】   为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只放在表头下面呢?   【解答】   1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片...

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Excel如何提取数据【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

Excel如何提取数据   【问题】   我有一个系统导出数据,显示日期为2010-4-9 07:15:00,我只想保留前面的日期,不要后面的时间,除了用分列操作来实现,不知道还有没有其他函数解决?   【解答】   如果是提取日期可以用下面函数实现:   =TEXT(A1,&q...

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如何在excel中实现工作日的计算【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

如何在excel中实现工作日的计算   在excel中,通过将两个日期值进行减运算,可以得到这两个日期之间所间隔的具体天数;而将一个日期值与一个表示天数的常数相加减,则可以得到一个距离该日期x天的日期值。如:“2000/05/31”-“2000...

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快速输入大量含小数点的数字【excel实用教程】

admin 发布于 2010-11-05

快速输入大量含小数点的数字   如果我们需要在Excel 工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,我们可能按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时,我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带...

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