企业进行OA系统选型一定要注意这四点!

在信息互联时代,企业办公管理变得愈加重要, OA 办公自动化系统 凭借自身卓越的协同管理优势及办公能力被企业广泛应用。由此带动整个 OA 市场的迅速发展。然而值得注意的,由于 OA市场产品繁多,企业往往会陷入 OA 系统选型的误区。九思 OA 系统提醒企业在选型过程应全方位考虑,规避以下选型误区。

  误区一: OA 系统功能越多越好

事实上,有很多企业在选择 OA 系统 时是比较盲目的,在并不明确自己到底“需要什么”的情况下,更加倾向于选择那些所谓的功能可以“面面俱到”的 OA 产品。但是物极必反,面面俱到往往代表着繁琐冗杂,因为对于企业来说可用、常用的功能本就寥寥无几,过多无用的功能被永远地丢弃在角落,甚至会在其他可用功能的运作使用中带来阻碍。所以,企业在选型时最好不要关注功能,而应调研自身,关注整体方案。

建议企业在的选型 OA 系统时,首先要确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题,主要问题不宜太多, 5 条即可。然后根据核心需求确定核心功能,选择合适的 OA 办公系统 ,这是最为重要的一步。在确定核心功能之后,用户可以根据自身情况再选择次要功能,舍弃一些冗杂的功能,才能让 OA 变得真正适用。

  误区二: OA 系统就是文件、文档的电子化管理

OA 系统 作为协同办公系统,起到的作用不仅仅是用电子化的方式替代传统办公行为,而是更科学、更严谨地规范了审批、申请流程,重在提高效率,协同办公的作用让员工形成团队意识、步伐一致,在资源和信息上消除孤岛问题。文件、文档的电子化管理都可以归类到知识管理一项,而知识管理除了文档、文件管理之外,还有企业期刊、文献资料、规章制度和各类报表、往期数据汇总等等。

OA 办公自动化系统 平台,通可以过知识管理可有效完成企业信息的上传下达,以及知识的分享学习,可有效完成企业 EPR 、 ERM 或企业微信间的互相交流、沟通,消除了信息孤岛,让企业办公更加便捷、移动。

  误区三: OA 系统价格“贵就是好”

从用户的角度看, OA 系统 的价格和企业的规模呈正相关。往往越大的企业在 OA 系统上线过程中的花费则越高,一方面因为用户多,一方面因为功能需求高,开发要求多。所以一些 OA 厂商在定价上存在“因企而异”,即使是价值含量不高的产品也往往在投标大客户时定高价、以次充好。难道说大企业选择价格低的 OA 产品层次就低 ? 其实不然。 OA 系统软件讲究 “性价比”。 OA 市场上不乏价格低廉甚至号称免费的 OA 办公系统,但企业在引入这些 OA 系统之后才发现产品并不完善,以致造成更大的损失。

因此, OA 系统选型 ,同样的性能看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。在很多时候, OA 办公系统的价格并不跟其性能成正比,特别是对于中、大型项目来说, OA 价格更是差好几万甚至十几万,所以 OA 成本是要仔细考察的。

  误区四:免费 OA 也能用,有无服务不重要

免费模式的核心是“设计企业隐性的利润空间”,即延长企业的利润链条,通过设计免费的项目,最大限度的吸引客户,而后在下一个阶段实现企业的盈利。

买软件就是买服务, OA 系统 不是消耗品,是实实在在的时效产品。软件产品注重客户体验,注重人机互动, OA 成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现。因此, OA 服务与升级可谓必要的存在。

文字来源:企业D1Net