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企业成本管理是反映和考核经济资源使用效率的管理活动,或者说是企业“花钱的学问”。而科学的成本管理,决不是简单的“减与降”,,大可上升到战略高度,小可到某一工序或某种原料的管理、考核与控制。通过“有升有降”优化“投入产品比”,让企业资源发挥最大化效益。

一、管理会计中的成本分类

我们总结一下可以发现,成本管理中成本有多种分类:如按是否已经发生可分为历史成本和预测成本;按成本性态可分为变动成本和固定成本;按成本花费的效果分为有效成本和无效成本;按各责任中心对成本的控制能力分为可控成本和不可控成本;按计入产品成本的方式分为直接成本和间接成本;按“投入产出比”可分为“高效成本”和“低效成本”;进行多方案决策时有“持有成本”和“机会成本”…

之所以有这么多的分类,是因为多维度、全方位进行成本管控的需要。同一件事,不同角度会有不同的理解和作用。如在预算管理中,编制的预算成本我们称之为“预测成本”,而成本实际发生后,就成了“历史成本”。“预测成本”是为了更好的达成目标任务,完成利润指标而进行的成本规划,“历史成本”则用来反映管理层的管控能力和验证我们对成本预测的准确性。我们对发生的成本进行分析,那些对企业经营起到作用的,我们称之为“有效成本”,而对那些发生的,但对企业经营管理毫无用处根本不该花的成本我们称之为“无效成本”,“无效成本”的产生,无论多么节约都是浪费。无论哪种成本分类,我们都需要明确如下三点:

1、成本的构成和各构成是怎样形成的;

2、应该由谁对这个成本负责、怎样负责和考核规则;

3、成本核算的范围、计价规则、流程路径和间接成本分摊方法。

二、成本管理的体系

一个完整的成本管理体系包括事前、事中和事后管理。从事前预测、决策和计划到事中控制和事后核算、分析与考核,我们可以看出完整的成本管理体系包括事前规划,对未来的成本水平及其发展趋势进行预测与规划;事中对生产与工艺流程的执行、对原料消耗、人工效率、产品质量等进行监督控制;事后通过核算、绩效考核和成本分析对事前规划的合理性和科学性,事中控制的有效性等不断优化而提高成本管理的质量,从而为企业带来丰厚回报。

成本管理的体系

三、成本管理工具方法的选择和应用

管理会计中,成本的核算不受企业会计制度、会计准则的约束,是以结果为导向,达成目标任务为根本而进行的。成本的形成有“正算法”和“倒算法”两种思路。起源美国的标准成本管控体系和作业成本管控体系都是“正算法”思路,而起源于日本的目标成本法是“倒算法”思路,是根据售价和利润倒推出来的成本。每种管理工具方法的使用都有一定的前提,企业应充分考虑内外部环境,结合自身的成本管理目标和实际情况,在保证产品的功能和质量的前提下,选择应用适合企业的成本管理工具方法或综合应用不同成本管理工具方法,以更好地实现成本管理的目标。

四种管理工具方法比较:

四种管理工具

四、做好成本管理的条件

充分利用现代信息技术,规范成本管理流程

成本核算需要很高的专业性,工作本身也非常繁琐,生产过程历经多道工序和多个工艺流程,由成本规划、设计、确认、实施等环节组成,涉及研发、供应、生产、营销等多部门,如果靠传统的手工操作不仅效率低下,数据准确性不高,而且时效性也差,取得数据难,对取得的数据不容易深度分析,而通过信息化的实施,实现业财融合,对各项业务和运行信息时实化记录,将复杂重复的工作交由机器自动生成,即提高了成本核算的准确度和效率,又能对数据信息进行深度挖掘和分析,建立企业的“数据仓库”,提高对数据的分析利用能力。

加强存货的计量验收管理

存货管控质量的好坏,直接关系着成本管控的效果,建立存货的计量、验收、领退及清查制度,通过保证存货管理和核算的质量,达到成本管控目标。

建立健全成本管理的制度体系

一般包括费用审报制度、定额管理制度、责任成本制度等,以明确成本包含哪些内容,怎样开支或产生,由谁负责审批和怎样审批;明确成本数据收集的要求,规定成本数据从哪里产生,由谁提供,以什么标准来提供,在什么时点提供等;明确各个成本相关岗位的职责、工作流程和范围,以保障数据收集的准确性和报送的及时性。

做好基础工作

建立健全成本相关原始记录,加强和完善成本数据的收集、记录、传递、汇总和整理工作,确保成本基础信息记录真实完整。做好各项财产物资的计量、收发存和退料、盘点工作,保证成本核算的准确度;明确成本核算规则和范围,不同级别的责任人,在其权限范围内对成本负责,保证成本核算的一致性。

企业成本管理是反映和考核经济资源使用效率的管理活动,或者说是企业“花钱的学问”。企业对于成本管理认知的高度不同、能力不同而有不同的“投入产出比”。成本管理为企业创造价值的大小是由企业的成本体系、决策和执行效率来决定的。

文字来源:中国会计视野

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