财务会计必须融入业务,数据才是最坚实的底气

各种各样的报表数据是一个财务最为重要的劳动产出,数据是会计工作的基石,数据也应是会计工作的尊严与底气。细细品味这句话,至少有三层含义:①不做假账,生成的每一个数字都能经受检验,让自己有底气;②把数据装进脑子里,随时能记起,张口能说出,这是让人肃然起敬的职业素养;③把财务数据当成公司的机密,未公开的不乱说,不该说的绝不说,注意维护自己的职业道德。

  一、让每个数据都能经受住检验

如果外界对会计人员的印象总是“做假账”与“偷税漏税”,会计职业不会有神圣感,也不会有荣誉感。如果经过会计人员测算的数据总是偏离业务实际,会计工作是不会得到公司上下认同的。

现实中,那些对待数据一丝不苟、锱铢必较的会计人大家未必喜欢,却会对他保存一份尊重与敬畏。让每一个财务数据都能经受住检验,体现的不仅是认真与敬业,也体现了会计人员的职业操守。

面对审计、税务稽查、项目验收,会计人员如能坦然应对,这是一种自信。各类汇报、总结,数据能掷地有声,这是尊严。总把财务粉饰、盈余管理、高明地做假账奉为圭臬,或许在特定的场景会有一点“荣光”,但那不过是自欺欺人的滑稽表演。

  二、让数据张嘴就来

有位粉丝朋友问我,对数字敏感对做会计的帮助大吗?这个问题太有代表性了,我思索再三后答道,有些人天生就善于记忆车牌号、电话号码,这或许是种天分,但对做好会计工作而言,这样的天分不是太大的加分项。天分逊色于爱好,只有喜欢会计工作,愿意为之付出的会计人才更容易养成对数据的敏感。敏感基于用心,投入了,付出了,对数据的敏感自然会在会计工作中逐步锻炼出来。

数字本身是枯燥的,硬背下来记忆不会持久。面对数字,大多数会计人与常人无异,并没有足够的敏感。在很多人的印象中,会计人总能够记住一长串的财务数据。这不是会计人记性有多好,而是他们清楚数字背后的业务原因,能结合业务进行联想记忆。单单记住数字是困难的,但记住数字背后的业务因果则相对容易。

会计人对数字敏感更多是基于对业务的理解,数字敏感的实质就是业务敏感。对业务敏感需要会计人跳出财务看业务,将视角前移。这是做好会计工作的关键,也是对会计人上进的要求。

譬如,做财务分析可分解为两个动作:一是数据分析,另一是业务分析。数据分析是指会计人员看到财务数据异常后有足够的敏感,能快速闪现数据异常可能的驱动原因及可能的后果。业务分析是指结合业务定位原因,找到问题的症结。第一个动作要想做标准,会计知识必须扎实。第二个动作要想不变形,则需把自己融入业务之中。

会计人怎样才算是对数据敏感呢?我的标准是,数据最好能张口就来。可数据那么多,谁能全记得住呢?对数据敏感并非要面面俱到,建议重点关注以下几组数据:

①KPI考核的数据(至少包括收入、利润),这些数据是企业经营的成绩单,始终要做到心中有数;

②公司的资金数额,资金如同企业的血液,时刻要盯住;

③存货、往来款的增减变动,这是企业日常管理的重点;

④期间费用的增减变动,问题的苗头会在此中露出端倪;

⑤每月的纳税额,税收筹划要适度;

⑥总经理重点关注的数据。

如果数据在会计人的记忆中是鲜活的,这是因为会计人赋予了数据经济内涵。死记硬背是记不牢财务数据的,会计人唯有融入业务,才能让财务数据成为故事印刻在脑海中。对数据敏感不必是天分,但需要用心。因为这不仅能体现会计人的职业素养,也能反映出会计人的价值高低。

  三、把数据当成公司的机密

也许销售人员可以把客户带入新单位,但财务人员绝不能把财务信息泄露给新公司。把财务数据当成公司的机密,这是企业对财务人员的基本要求。

华为的财务人员每年都要签署《财经岗位行为承诺》,《承诺》中对财务人员工作信息管理的要求是两点:

①严格遵守公司的信息保密管理规定,不做违规的事,发现他人的违规行为给予及时制止并上报;②不传播小道消息,不传播小话,未获得授权不擅自披露消息、未经授权不与任何人谈论公司的财务信息。

会计人要记住了,财务数据不要轻易道出,一旦说出就应是权威表达

文字来源:中国会计视野