企业成本控制你真的做好了吗?

企业进行成本控制的根本目的是什么?这是管理者在做成本控制时必须时刻思考的问题。在企业嚷嚷降成本费用之时,已经意味着企业自身已经察觉到了企业的盈利能力与流动性出现了问题。但是问题在于,等到企业面临经营困境的时候,提降成本费用未必可取,未必有效。成本有一整套的方法论,哪些成本可以控、怎么控、谁来控、控制的力度如何,都是有讲究的。

成本控制无非两个方面,一个方面是开源,另一个方面是节流。开源指拓展新业务,节流指降低成本费用,减少支出。可以说,控成本是企业财务管理永恒的话题。控制成本容易走进两个极端:一、用力过猛,让企业失去活力;二、放任自流,让企业陷入困境。控成本有一整套的方法论,哪些成本可以控、怎么控、谁来控、控制的力度如何,都是有讲究的。

一、企业控成本需遵循的六大理念

(1)只控制、不压制

控成本的目的绝非限制发生成本,而是要防止不必要的成本发生。“控制”这个词的内涵是让成本费用不偏离预设的轨道,只要有理由表明发生成本对公司有益,能给公司带来增量收益,就不要人为干预限制。

(2)让员工分享到降成本的收益

老板们总是希望把成本降到最低,总希望员工有降成本的自觉。但不要忘了,降成本只有老板才是受益人,员工并不是。

一般来说,员工没有主动性去为公司降成本,能做到不浪费就不错了。如果想调动起员工的积极性,老板要慷慨点,拿出降成本的部分收益与员工分享。

15年前,笔记本电脑算奢侈品。因为携带方便,办公电脑被私用或播放影音的不少。过度使用使得本子易坏,HW公司维修费用不菲。怎么降低维修费用,华为当年的办法很高明。笔记本电脑配发四年后赠送给员工。员工因为知道电脑四年后是自己的,使用时很爱惜。有的员工为了保护电池,接上电源后会把电池拆下来。

(3)防止按下葫芦浮起瓢

如果把降低成本搞成了硬性约束,可能会出现一种尴尬的结果:某项成本可能降下来了,总成本却提升了。

举个例子说明,某公司降低了工资标准,人工成本固然降低了,结果不能吸引到合格的工人,生产效率降低了,单位产品成本大幅提升。

降成本要有全局观,不可头疼医头,脚疼医脚。

(4)成本控制前移,费用控制后移

在生产制造型企业工作过的人都明白,想在生产制造环节降成本非常难,甚至可以说做不到。看看产品成本的构成(直接材料、直接人工、制造费用)即知此言非虚。

如果你非要说你们公司成本降下来了,一般只有两个情形:第一情形,以往管理很乱,现在通过加强管理避免了浪费、裁汰了冗员,提升了效率;第二种情形,以往生产量不饱和,平均每单位的产品分摊的人工成本与制造费用高,现在实现了规模效益,平均成本降下来了。

产品设计阶段会决定未来70%的生产成本。如果打算降生产成本,应着眼于产品设计环节,实现未来生产是最经济的。产品设计应追求的目标是性价比最高。

控制费用(销售费用、管理费用)则不同,日常费用发生频繁,单笔金额一般不大。基于成本效益原则,对其控制不宜过细。结合预算控制,控制着眼点应后移,移到绩效考核环节去。

(5)全员全流程参与

降成本绝不是老板一个人着急就能做到的。他需要把降成本的压力传递给每一个员工、传达到每一个业务环节。

成本费用贯穿于公司运营的方方面面,要降成本首先要有能力找出无效成本产生的土壤,这需要发挥群众的力量与集体的智慧。

(6)由降成本过渡为降低运行成本

降成本的着眼点是降低费用总额,降低运行成本的着眼点是降低成本费用率。发生成本并不可怕,可怕的是成本发生后不能带来增量收益。如果预期收益率可观,成本总额越高越好。

如何做到成本费用率不断降低呢?提升内部运作效率是关键。华为提出的“减员、增效、涨工资”,就是这个道理。要提升内部效率,需要禁绝各业务环节的冗余与浪费,提升资产效率。这又回到上面提到的提升全员全流程的盈利意识。

二、降成本费用需提防负面效应

有个现象非常值得思考,企业嚷嚷降成本费用之时,基本上能推断出这家企业在走下坡路,已经入不敷出了。想想也是,企业发展顺风顺水的时候,谁会去算计多花的那点钱呢?只有撑不住门面了,才会想起“节约闹革命”。问题在于,等到企业面临经营困境的时候,提降成本费用未必可取,未必有效。面对危机,开源永远是第一位的;节流虽说可行,但它是一个双刃剑,搞不好会对企业造成二次伤害。降成本费用提出要谨慎,执行不能急。

为什么把降成本费用看得这么消极,主要有三个原因。

(1)打击士气。

一旦传达降成本费用的旨意,等于告诉全员,公司经营出现困难了。如果上上下下沉浸在这种气氛中,对士气打击很大。随之而来的就是人心惶惶,优秀员工随时打算另谋出路。

(2)降成本费用空间有限。

对于经营不善的企业来说,绝大部分成本费用是因为以前的错误决策形成的,是不可逆的。譬如,以前投资了一条生产线,这条生产线的折旧费用每期都会产生。以前招聘了员工,这些员工就必须发工资。可降的成本费用一般只是日常性费用,我们有可能能节省一点。另外,我们可以把一些不紧急的费用预算砍下来,如办公室装修,但这样事项不会多。

(3)大幅降成本费用副作用大。

最有效地降成本费用的手段有两个:①削减产能。有些生产线是亏损的,可直接关掉不干。②裁员。既然生产线要关掉,那么对应的生产人员、管理人员也要裁减。这样做,固然有立竿见影之效,但这是壮士断腕之举,有用却决绝。断了要想续上,就难了。

大幅降低成本费用,不到企业生死关头,要慎之又慎。生死关头是指如果再不降成本费用,企业就干不下去了。降成本费用,企业不见得能好转,但能多活一段时间。指望多出这么一段窗口期,企业或许会有转机。姑且当作无奈和心酸的选择吧!

三、如何理解降成本费用的积极意义

讲完了为什么把降成本费用看得消极。下面再讲讲我们到底应该怎么看待降低成本费用。现在不少企业在提“全员全流程降低成本费用”,总不能一味将之看作是无意义的举动吧?当然不是。对将成本费用的积极意义,我觉得可以从以下几方面进行理解。

第一,这个口号可以提,但是不要等到企业经营不下去的时候再去提。因为到那个时候就晚了。应该在平时经营过程中宣贯,目的是杜绝日常的浪费和无效支出。

第二,降成本费用应控制而非限制。主要是要把业绩压力传导给每个员工。让员工知道自己是企业的一份子,自己的所作所为会影响到企业的经营业绩。

第三,降成本费用不能影响到公司的经营。不要因为降成本费用影响到市场和业务,不要以损害长远利益来降低眼前的成本费用,否则就会变成了竭泽而渔。

文章来源:中国会计视野