企业怎样才能拥有完善且运行良好的ERP数据库?

ERP-企业资源管理,是现代化企业必备的信息化管理工具之一,集成了生产制造、供应、销售、财务等几部分,主要面向供应链管理。

ERP在加速企业信息化的进程中,也并不是那么顺利的,多项因素影响着ERP的发挥。与其说ERP是一个软件,倒不如说ERP是一种管理思想。从管理思想的层面来看,ERP是否适合某一行业、企业是否做好了完善的软件选型、ERP软件是否实施到位,这些都至关重要的影响。从ERP软件的层面来看,ERP的功能能否满足一企业的需求、ERP是否能长期稳定高效地服务于企业,更是软件商最应关注的问题。

企业ERP数据库系统的稳定、安全、可靠运行是ERP系统正常运行的基础和根本保障,所以,要有一个稳定高效的ERP,必须有一个强大的数据库作为支撑。数据库是ERP系统的基础与关键,数据库设计是否合理直接影响着ERP软件在企业中的应用,数据库对于ERP系统的重要性不言而喻了,那么怎样才能有完善、运行良好的数据库呢?

2

从ERP厂商的角度来说,主要包括两大部分:

一、软件开发阶段

1、数据库标准化。它包含了编码标准化、数据标准化、和维护标准化,这些都是软件开发阶段所需要注意的问题。

2、以数据为中心:ERP原始数据的采集、加工、整理过程中,要确保基础数据的完整性、正确性和一致性,保证指标系统含义的唯一,保证系统主要业务流程的正确性和可变性,可使得ERP系统的内部机制运行更高效、更灵活。

3、数据库优化:对流程的优化可以带动对数据的优化,从而减小了数据的压力,

对于采用ERP的企业来说。

二、软件实施阶段

软件实施人员需要掌握数据库知识,在实施ERP时需要建立测试数据库,了解客户数据库的组成。ERP的数据库主要有静态数据和动态数据两大类。静态数据反映企业资源的基本属性,动态数据反映企业资源变化和运动过程。实施人员需要对静态数据进行优化,让数据得到最充足的体现。对于企业来说,要做好数据库的日常维护。

首先,做好数据备份。在日常的维护中,必须保证数据的安全、可靠和完整。所以必须建立完整的备份恢复计划。

其次,做好数据库系统参数的配置与优化。一般情况下,按照推荐的配置都可以正常的运行,但是要保持更良好、更高效的状态,需要经常按照实际情况来不断调整优化数据库的参数配置,以合理分配系统资源,达到整个系统性能的最优化。从上文中,我们可以得知,要想拥有一个“健康”的ERP,必须从多个层面对ERP底层的数据库进行保护和优化,没有了数据库,ERP就是一个空壳。

三、ERP系统的风险如何应对

我国企业ERP应用成功率较低的事实表明,实施ERP项目存在着很大的风险,主要有投入费用巨大的财务风险,项目过程中的各种实施风险,由实施带来业务错乱的业务流程风险,以及内部管理风险和外部环境风险等。要有效地应对和防范这些风险,必须切实做好以下几个方面的工作。

首先,要统一认识,上下一心。实施ERP是对现行业务的改革与创新。在此过程中,由于企业现行的业务流程要进行变更与改革,实行业务流程重组,企业的各级管理人员和基层员工,可能会因此事关涉到本部门、本单位及个人利益,或是业务人员的工作习惯会受到冲击,从而对实施会产生各种各样的阻力。

在此情况下,企业必须强化领导,采用坚定有力的措施,如宣传教育、培训提高、激励机制或组织措施等,以排除实施阻力,提高企业人员的业务技术水平、综合素质和参与实施的积极性。

1、明确需求,周密计划。

在企业实施ERP项目之前,必须十分明确ERP项目需求,搞清项目的主要目的、特点、实施的范围和策略并细化成文档保存。企业选定的ERP厂商在实施项目前都要根据企业的实际情况及项目需求来设计企业的系统范围、系统架构,并根据实际情况对企业的业务流程重组提出建议。必要时,还可聘请资深的管理咨询公司来指导和参与实施的全过程,使其在业务流程重组、建模、实施技术路线,对企业领导和全体员工进行培训、实施计划与具体目标、实施质量控制等多方面发挥积极的作用。此间还须引以注意的是,企业通过实施ERP系统,是对现有不合理的管理模式进行改进,而不是全盘否定,重新开始一个陌生的、不一定符合企业实际需求的模式,以防范“过犹不及”的风险。

2、夯实基础,科学实施。

ERP软件运行的基础是企业的数据,在系统实施之初,就要规范数据的收集整理工作。“三分软件,七分组织,十二分数据”这句行内话,充分说明了数据的重要性。必须把追求系统数据的正确性、完善性作为提高企业管理水平的一项重要工作抓实抓好。在此基础上还应明确,一个完整的ERP系统是一个十分庞杂的系统,既有管理企业内部的核心软件MRP,还有扩充至企业关系管理(如客户管理系统CRM和供应商管理SPM)的软件;既有管理以物流/资金流为对象的主价值链,又有管理支持性价值链——人力资源、设备资源、车间管理,以及对决策性价值链的支持。任何一个企业都不可能一朝一夕就可实现这一庞大的系统,每个企业都有自己的特点和需要解决的主要矛盾,需要根据自身实际情况确定实施目标和步骤。

3、稳妥切换,不断完善。

项目实施的最终目的是在企业内部全面采用ERP模式的管理信息系统,既不再只搞单项业务的管理,也不只是停留在基本ERP阶段。在切换过程中,一方面要严格按照科学的项目管理实施方法稳步进行,对工作质量的检查和补课,应在模拟运行阶段解决。

最后,在模拟运行未取得领导和生产一线人员认可,和最终用户没接受培训之前,不可急于转入实际应用。另方面企业可根据其产品及生产组织的特点、原有基础及计算机应用的普及程度,确定具体的过渡方案,从一种产品系列扩展到更多的产品,从一个车间扩展到更多的车间。应当看到,手工管理若与ERP系统并行,只会增加管理的复杂性,因此要重视及时的过渡工作,把握好时机,尽量缩短切换进程。

文字来源:数字化企业网