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解放文化企业生产力:柔性财务管理

柔性财务管理强调财务的灵活性和快速反应能力,与文化企业发展特点更为匹配,有利于进一步解放文化企业的生产力。

一、柔性财务管理的概念

柔性财务管理是随着现代企业发展而产生的一种新的财务管理理念,“柔性”是相对于传统财务管理方式而言的。这种“柔性”要求企业的财务管理能够对不断变化的环境做出快速反应,进行动态调整。柔性财务管理注重人,依靠人,更多的是通过构建企业文化等非强制性方式,使员工产生对企业的认同感和归属感,激发一种内在的驱动力,自觉将企业的目标和企业的意志融入到自己的日常工作中。

二、文化企业财务管理的特点

(一)文化企业轻资产性

文化产业属于知识经济产业,重视创意,所生产的产品可以是不具备实物形态的虚拟产品,或者是有一定实物形态的产品如书籍。因此文化产业与一般企业不同,往往不具有例如机器,厂房这样的大型固定资产,“人脑+电脑”构成了文化产业初期资产的重要部分,通过开发获得的无形资产,如专利权、知识产权等构成文化企业的初期资产。

(二)文化企业成本核算多样性

文化产业作为新兴产业,该产业又与一般事物劳务企业具有很大不同,成本核算可参考范式较少,仍处于探索阶段。在文化企业的成本核算中,人力成本等无形资产的投入占了很大的比重。文化企业引入柔性财务制度,有利于从文化企业运营全过程的综合视角出发,将实物成本和以人力成本为主的无形成本结合起来,提出创新性成本分析模式。

(三)文化企业财务风险管理难度大

文化产业具有很强的不确定性。首先文化企业具有受环境变化影响大,文化产品是用于满足人类精神需求的产品,涉及意识领域,受到国家政策约束,遭受政策风险较大。其次“轻资产”的特性导致文化企业的融资风险大。最后文化产品有较强的时域性,消费者心理难以把握,大众文化产品的寿命短,易过时,盈利周期短。

三、我国文化企业财务管理存在的问题

(一)财务管理不够规范

文化企业在对财务管理职能的认识上有不同程度的偏差。观念仍停留在保证账务处理正确,节约企业成本,规避税收风险的上。我国的小型文化企业的发展正处于起步阶段,多为民营企业,其中,家族企业占据主导地位。在这种企业模式下,财务管理具有随意性大,财务人员素质低,管理模式粗放,财务控制能力缺乏的特点。

(二)融资能力弱

文化企业在进行融资上受到很大限制,一方面是市场对文化企业的盈利能力和市场价值认识不够透彻,财政投入和经营者的原始投资成为我国文化发展的主要支撑,资金来源有限,与文化产业高投入高产出的发展特点不相适应,这导致外资和民间资本想要进入文化企业的难度较大。另一方面文化企业的经营风险大,易受到环境变化的冲击,这导致金融机构对其贷款信心不足。

(三)专业人才短缺

文化企业对人才的综合能力要求更高,而具备高素质的知识型财务人才在数量上远不能满足文化企业的要求。主要原因是:一是财务人员的自我觉悟不够,观念局限于把自己的账务处理好,完成企业的要求的财务指标而没有进一步的发展。二是文化事业单位纵向职能型的组织形式不利于部门间的沟通,财务人员与其他部门人员的交流不足,联系不够紧密,获得信息有限。财务人员全面发展的能力受到制约,综合处理事物的能力有待加强。三是中小型文化企业的经营者往往就是企业的管理者,由于文化企业的特殊性,管理者往往来自文科教育背景,管理具有偏感性和随意性的特点。

四、构建柔性财务管理的具体措施

(一)建立内部财务控制制度

文化企业要尽快制定出台内部会计管理的制度性方针,明确各个部门、各岗位的工作职责,实行权责分明、职务与业务相分离的工作岗位体系。首先企业管理者要培养现代企业管理的理念,对企业内经营预算、财务会计、内部审计核算等方面的财务事务有较强的认识。其次加强内部监管,对所有的会计凭证、财会资料建立规范化的工作档案,完善简化审批报销流程,对重要业务要实行多人签批,对大额财务事项要进行重点审核,防止出现内部财务信息不完整、资金未入账现象。最后加强企业内部监管,使用负面清单原则,提高财务信息透明度并减少灰色地带。

(二)拓宽企业融资渠道

文化企业要加强与其它产业的联系,统筹国内外市场,最大限度开发出文化产品的潜在价值,并通过互联网金融、企业上市融资等方式,拓宽文化企业的融资渠道,使文化企业获得充足的资金支撑,增强文化企业抵御财务风险的能力。此外,文化企业应当创新资本的利用方式,例如可以参考美国进行无形资产的证券化。可以将文化企业的版权,专利权,商标权等无形资产进行组合,按照各自的风险比例比例折算风险准备金后,打包成证券在市场流通,为企业带来资金。

(三)提高财务人员综合素质,加强沟通

文化企业在招聘人才式应当注重财务人员的综合能力,应当综合财务处理能力,管理能力,风险分析能力进行入职考评。在工作中应当注重培养财务人员的全面发展能力,定期为财务人员进行培训,有条件可实行轮岗制,加强财务部门与其它部门的联系,让财务人员对于企业的营运模式有一个整体观念。

五、总结

柔性财务管理是在现代市场经济快速发展的背景下提出的新的财务管理模式,与文化企业的发展具有高度适应性,有利于提高文化企业的财务管理质量,降低文化企业财务风险。但柔性财务管理作为一种全新的理念,仍处于探索阶段,在实际工作中,也具有一定的局限性。企业应当充根据自身所属的文化产业具体类别,制定相应的、有差别的柔性管理制度。

文字来源:数字化企业网