ERP软件对各行各业起到的六大作用

ERP软件所做的绝不仅仅是掌控企业的各方面活动,它还能助员工一臂之力,在一个平台上轻松管理所有的商业活动,同时带给您高度的可视性,无论您身在何处。在这个每天涌现上百个新兴行业和企业的时代里,企业动态经营变得极为复杂,涉及面极广。为了能够获得客户长久的青睐,企业需要采取一系列措施来改进流程和服务。有了中央掌控管理系统和ERP软件后,企业能够在跟踪销量,进行销售预测的同时,轻松处理交易、运营和服务。

ERP软件听上去是一个大手笔投资,但无论企业规模是大是小,都需要ERP。ERP软件有助于分析企业的各方面信息,避免数据重复和泄露。ERP软件现在已经成了一款的实用型工具,几乎所有行业都需要它。

ERP软件能为各个行业起到什么作用:

会计和财务:

ERP不仅仅代替了纸笔和计算器的工作。会计与财务工作无所不在,从家庭到企业,几乎人人都会涉及到。但怎样评估工作的质量与准确性呢?您能据此做出多大程度的分析,来了解企业的进展呢?它又能如何推动企业向前发展?

优质的ERP拥有极为简单易用的工具,包括货币转换工具、ETF(电子转账)、税务报表、投资回报率计算、现金管理、预算编制、通过商务智能生成报表等等,能让财务工作顺利进展,让您全方位掌控账户和财务运营。它还能为您降低成本、提升生产率 ,轻松自如地处理会计和财务运营。

商务智能与报表编制:

商务智能是必不可少的,但更重要的是要获得正确的报表,借助智能分析工具来做出结论。所有无序的数据都要重新整理和评估,变成有序且有意义的报表。Sage ERP支持随时随地访问关键数据,从而能够轻松生成极具洞察力的报表,让您在重要的商务事项中做出明智的决定。预测、规划和实时行动都改进之后,企业便能健康地发展。

销售与客户管理:

销售和客户管理活动对企业绩效、收入和盈利有着举足轻重的作用。当所有销售活动变得高度透明,销售代表问责制得到更好的推行后,您必然就能享有更高的掌控性,能够提升销售绩效和生产率。客户管理绝不是儿戏。让客户满意是极为困难的。客户也决不是用一些小把戏就能糊弄过去的。现在,企业一心想要留住客户,让客户满意,因此,服务绝不能有瑕疵。根据一项全球调查的惊人结果显示,大多数企业的客户对于企业提供的服务质量都不满意。

现在,不仅要让客户满意,还要让他们有喜出望外之感。因此,企业要借助软件强大的客户服务功能和实时的信息处理功能,来提升客户忠诚度,支持客户。更重要的是,销售人员在向客户展现产品时要表现得更为自信,更有信服力。当前库存、定价、折扣,信用额度都是极为重要的信息,无论客户何时来访,销售代表都要能够随时随地获得这些信息。这对您而言是大有裨益的。

采购和供应管理:

制造业是ERP软件的主要用户和推行者。他们需要采购原材料和其他物料,需要随时了解是否物料供应充足、已经到货,或者将延迟到货。这时,ERP软件便能助企业一臂之力,全面掌控采购和供应活动。

有了合适的ERP软件,企业便能够轻松处理从下单到收货、采购、分包、进口税申报和公司间交易的所有事务。ERP系统还能精简所有的业务流程。采购管理模块能够为每一次采购创建详细切准确的记录。采购方、下单方等重要细节绝不会遗漏。供应管理工具能够让您查看供应商是否往目的地发送了所需的货物,如果没有,那么当前状态是什么,是否需要公司协助。

库存和仓库管理:

库存管理也是企业不可避免的一项工作。准确跟踪库存能够为客户提供满意的下单服务,还能显著减少库存持有成本。实时的库存管理能为企业带来奇效,因为分销商能够轻松地跟踪位置、货物处理、收据与发货状态等货物信息。Sage ERP的库存管理模块含有企业用于地点管理、质量掌控、样本检查、补充库存,库存盘点等工作所需的一切工具。只要能够轻松查看当前库存数量、交货日期或延迟交货日期等信息,企业便能轻松管理所有的仓库活动,还能够很好地管理供应链,获得超出预期的效果。

合规不再是难题

符合法律规定能为企业带来很大的优势。对于安全问题的高度掌控性有助于塑造与客户、潜在客户和商业合作伙伴的良好关系。多功能的ERP系统能够全权负责从HMDS到TDS(化学品技术说明书)的一系列事项,为您减轻大量的工作负担,让您专注于提升企业核心竞争力等更为重要的任务上。

未来几年后,ERP仍然能够为您带来源源不断的好处。您在ERP上投入的资金和精力绝不会付诸东流。实施了ERP后,您能够自动化所有重要的业务活动,成为行业先驱,全方位掌控业务流程。

文字来源:数字化企业网