企业所不知道的ERP实施难的具体原因

ERP上线是个痛苦的过程,就是年初的数据到现在还在纠缠着,多年的恶疾不是一天两天能好的。领料没有领料单(交给财务的领料单都是仓库文员后补的,当然也是有依据的),材料是否发过也不知道,材料调库也没有任何手续,材料摆放也没有规律,仓库经常找不到材料,就是这样的兜兜转转不知道耽误了多少时间,看不见的浪费也无法量化出来。

之前连手工单都不完整,现在上线ERP,那真是太痛苦。已经试运行一年了,现在还是问题多多。十多年的自由管理模式怎么可能因为ERP上线一下子改过来呢?所以这项工作注定是漫漫征途。

问题很多,但都不是一个部门的问题,问题循环着,成了闭环,不知从哪里开始突破。用了四五个月的时间终于是拿着领料单去领料了、仓库之间调拨有单据了、检验单也齐全了,只是不知道这里面还有多少是倒着循环的(也就是后补单据)。仓库里的文员转岗,仓库不增加人员,就是为了通过仓库倒逼生产计划领料。

生产很是希望他们在生产过程中不论用到什么材料都能让仓库直接送到现场,仓库的目标也是能提前将主材摆放在生产现场,这样少了倒运的成本和麻烦。可是仓库怎么能知道生产的哪个小组什么时候需要什么主材呢?大家的目标其实是一致的, 可是生产的这些需求怎么才能传递给仓库呢?一个产品需要几百几千种材料,生产周期好几个月,生产在开工的时候给仓库甩一份材料需求清单就万事大吉,生产的意思其实很简单,就是这些材料到了仓库要及时送到生产现场。如果材料是按照生产需求日期准时到仓库,生产也是按照计划的进度进行着没有频繁地调整生产计划,生产的这种理想或许真能实现。

实际情况却是生产在开工时甩给仓库的材料清单也并不完整,过程中的变化很多,采购的材料也不一定准时交货,加上业务量的急剧增加,这种作坊式的操作已经让仓库拉不开栓了,哪里还顾得上把材料直接送到生产现场?

也曾提出生产提前将领料需求报给仓库,可生产说欠料太多,仓库能把这些欠料先补上再说。仓库说这些材料都没到我怎么把欠料补上呢?生产去找采购,采购说该到的材料都到了,你们还是找仓库吧。真实的情况是,有的材料入库了仓库没有及时办理入库,也有供应商没有及时供货,还有货物在物流公司待了很久了,还有采购说仓库里有材料就没有购买的。总之各种原因交织在一起,分不清谁对谁错,更别提落实责任了。

私营企业的老板不允许有一点点的浪费,通常能直接看到的往往是小事情,老板经常盯着小事情的结果就是本末倒置,大家把很多的精力用在了小事上以应付老板随时的询问。即便是非常专业的财务人员,在一些问题的处理方面如果没有征得老板的同意也是没有办法用专业的手段来处理的。时间久了,大部分非常专业的财务人员都随波逐流了。。。我是不是也不例外呢?

文字来源:中国会计视野