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从事财务工作的你,应当如何看待ERP?

ERP是集成了企业全部业务处理系统的全系统。当然,会计信息系统也已经融入了ERP,成为了其中的有机组成部分,不再作为一个独立的专门信息子系统,而是与业务系统高度的融合与协同。

由于业务与财务的集成,在处理每一笔业务时,相应的业务处理模块会自动生成会计凭证并将其写入相关的会计账目中,实现自动记账。

不仅如此,在代帐ERP环境下,企业会计工作中常规的、可程序化的任务都将由各个业务功能模块自动处理,这就是所谓的业务财务一体化。业务与财务一体化的关键是靠一个所谓的动态会计平台来实现的。动态会计平台主要由凭证模板、凭证生成器和实时凭证构成。

凭证模板是实现自动生成凭证的桥梁。其作用是将经济业务数据转换成记账凭证。凭证模板的来源有两个:第一,可以在系统开发时内嵌于业务处理程序。第二,财务会计人员根据企业经济业务,按照现行会计制度、准则和法规设计凭证模板,并将其保存在数据库中,以供日常业务处理模块读取使用。

凭证生成器的功能是将业务信息实时转换为财务信息,即根据经济业务信息和凭证模板,自动生成实时凭证并传递到总账系统中。

需要说明的是,动态会计平台在许多ERP系统里不作为一个单独的模块,而是根据具体业务情况将其写入各个业务处理模块中。当经济业务发生时,动态会计平台能够实时、准确而高效地生成会计信息。

会计的职能是反映和监督企业的生产经营状况。反映,我们当然希望是全面、及时的反映,在ERP环境下,由于财务业务一体化,每一业务处理模块都具有相应的会计功能,因此可以实现会计数据的实时采集,实时处理,当然也就可以实现会计信息的实时报告。也就是说,企业实施了ERP,会计就可以不分期,随便哪一天那一刻都可以提供关于已经发生了的业务的会计报表。这对会计来说是一次重大的飞跃。

监督,分为事前监督、事中监督和事后监督,监督的主要活动就是内部控制。在ERP环境下,已经将内控措施写入了每一业务处理模块。业务人员驾驭业务模块处理其业务时必将受到来自软件的约束而不能随心所欲,既不能做错更不能作案,只能按规定动作完成其业务工作。这就实现了所谓的自动控制或系统控制,也实现了事中的实时会计监督。

文章来源:数字化企业网