要提高效益,ERP实施方式需注意

随着经济的发展,信息化进程的加速,ERP已经被许多企业采用。

随着ERP系统实施浪潮的袭来,各个领域企业都争相实施ERP项目,希望通过ERP能够提高企业的管理水平,给企业带来更高的效益。

然而由于企业管理水平以及发展状况等方面的不同,导致项目的实施效果千差万别,ERP项目总是不能够按照计划进行。为了能够帮助企业高效的实施ERP项目,通过总结相关管理经验,给出以下建议仅供参考。

1.分解ERP项目,分步实施。

对于一些企业领导来说,由于对ERP项目缺乏充分认识,力求多快好省,为了不违背领导的意思,项目负责人则盲目落实,从而导致ERP项目看上去见效快,但是长远考虑并不乐观。根据相关经验总结,把项目分阶段、分步实施不失为一个好的方法。但是在项目规划的时候,要把ERP项目做一个整的规划,把ERP项目一期、二期要上的模块都一一罗列出来,同时可以对模块进行分期购买,从而减少项目的风险,一旦发现软件不合适,可以立即终止协议。同时分期实施,合理控制一期项目的规模,ERP的项目见效也较快,能够使得企业从上到下尽快看到ERP项目的实施成果。当然值得注意的是,在项目规划的时候要有统一的规划,因为分期实施的各个模块功能需要有机的集成到一起,不然就会人为的造成信息孤岛现象,那么企业就得不偿失了。

2.不需要太拘泥于模块。

其实,从实际应用上来看,ERP系统的利用率还是很低的,如果企业能够把系统百分之二十的功能利用好的话,就已经很成功了。比如说,企业购买了生产排程模块,但是由于生产方式以多批量小订单为主,那么企业利用好生产排程的话,其精度要到小时,而对于ERP系统来说,排程模块还没有达到小时的精度,所以企业的生产排程模块就成了摆设,花费了时间和精力,但是没有给企业创造出更多的价值。所以,针对一些可有可无的模块,在系统的规划时,可以暂时放放,不要因为这些模块,影响项目进度,增加项目实施成本,也就是说在做项目规划的时候,企业不要太拘泥于模块。

3.选择正确的实施方式。

ERP项目现在主要流行的实施方式有两种,一种是“蹲点式”实施,这种实施方式就是实施顾问会在项目的整个实施周期里,都呆在企业里,帮助企业用户,一起进行需求调研、基础资料整理输入、编码原则制定、业务流程重组、系统模拟运行等等。也就是说,在项目实施的过程中,实施顾问会给予全程的指导。另外一种实施方式就是“滚动式”实施,也叫做流动式实施。这种实施方式的话,实施顾问不会在企业中连续的驻扎。而是每一个星期来个一到两次,为企业用户分配工作并检查工作进度。这种方式,因为顾问没有全程给予指导,所以,用户在平时的工作中,如物料编码或者业务流程重组的过程中,可能会走冤枉路,而且,效率也不会很高。相反,若在工作中,有实施顾问在旁边看着,即使其没有直接参与,但是,只要其在旁边指点一下,则企业用户就可以少走很多冤枉路。可以看出,蹲点式实施成本要比滚动式实施要高一点,但是能够保证项目相关工作,提高项目的整体进度和效果。

为了保证企业实施ERP项目的成功率,企业可以根据以上措施来进行实施,提高项目的运行进度和效果,保证项目的质量,发挥ERP系统的最大作用,给企业带来效益。

文章来源:数字化企业网