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作为一名会计,就是要不断地修行

我们的苦恼,愤怒,与不满,很多时候是因为别人的认知和我们不一样,别人的做事方法和我们不一样,别人的反应和我们预期的不一样。 用新生儿的眼神看待每一天,用试用期的心态对待老板,世界也许会平和许多。

清晨,出租车上,查新进来的邮件。

总部发了若干,每一句后面都写着“紧急”,并且打着叹号。

我个人很排斥这样的邮件,因为事实上,紧急又重要的事情并没有那么多。

很多事情是提前没有计划好,甚至是提前没有做计划造成的。

上午,和记账公司开会,分析造成系统里面存货明细账与总账之间差异的种种可能性。因为我要把流程上面的漏洞找出来,免得盘点调完账以后,差异又慢慢“跑”出来。在各种头脑风暴正在进行时,被老板“拎”到另一个会议室开会。

我脑子里面若干事情已经混在一起,有点儿被这没有提前打招呼的会议惹恼。会议室里面有我的老板,香港来的IT专家,以及新入职没有多久的供应链经理。

谈的内容让我哭笑不得。目前的系统已经用了若干年,从来没有根据职责岗位设过权限,今天召开这个会,就是要把所有的权限定下来,从下采购订单开始,一行,一行,一行……谈到了一个把“发货冻结”状态恢复的权限。

我对老板说:“你知道我们一直没有信用政策,对吧?你知道我正在写,对吧?咱们已经同意了的还在生效的合同是很难改的,对吧?也就是未来半年甚至一年之内,我们不太可能真的把所有条款统一,流程化,然后有清晰逻辑的用这个系统来控制,对不对?那为什么我们现在需要讨论这个问题呢?”(实际对话全是英文,措辞比这个应该会稍微婉转一些^_^)老板说:“我就是想让你知道我们的这个系统有这个功能。”

我心里面万马奔腾,这几年留下来的烂账我还没有弄玩,总部要的若干紧急的幻灯片我还没有做,老板揪我过来聊一个未来半年甚至一年都根本用不到的功能。

谈到淘宝小商品的管理,我建议把里面T恤衫,小玩偶等不到一百块钱的东西,从系统里面直接出库,不按存货管理。这样可以节省各个部门很多系统里面的操作时间,也可以减少系统里面的存货清单长度(我们正常的商品价值都很高)。而且这些小东西,一半以上是作为免费礼品已经送给客户或者员工了。在外包公司的总账里面,因为没有办法区分,几乎所有都已经费用化了。

一年十几万的营业额,一年认真确认一次销售,盘一次点对于财务就足够了。

我们面临的现实是公司成立到现在,上亿的库存没有清理过,没有做过盘点调整。我们正日以继夜的对着若干年的账,补巨大的窟窿,这个时候,真心不想把精力花在几十块的T恤衫上面。

老板很不悦,他说:“现在这些商品不能让你重视,是因为它们的业绩没有达标!我们的市场没有抓住!”

两年翻了三番的销售额,公司增长速度太快。公司的管理能力,基础平台,流程都没有跟上,才造成了现在这么多运营方面的问题。

而老板居然还在愤怒,认为我们原本可以多卖几万块的汗衫的。那几个亿的销售增长不值得骄傲,几万块的汗衫钱,大家也应该足够重视。

我跟老板说,我们有很多更重要的事情,这个现在不值得……而物流经理的一句话,真的是让我内出血。她慢慢的,微笑着说:“好的,老板。我知道老板的期望了。”

这样的讨论,一直持续到了下午三点,而且没有要结束的意思。

我起身跟大家说:“我要去吃午饭了。谁需要我帮忙带沙拉吗?”

当天晚上喝了酒,而且有点多。

没有计划性的总部领导和中国老板,结果就是我周日晚上加班加到十一点钟。然后,周一早7点半生龙活虎的又出现在了单位。

反思了两天,得出一些领悟:

l 我们的苦恼,愤怒,与不满,很多时候是因为别人的认知和我们不一样,别人的做事方法和我们不一样,别人的反应和我们预期的不一样。

l 我总是大义凛然的告诉大家,我们不能指望老板去改变,要尽量去适应。而我自己其实也依旧在修炼当中。

l 用新生儿的眼神看待每一天,用试用期的心态对待老板,世界也许会平和许多。

后来跟物流经理吃饭,她说挺佩服我有高度又有原则的。我笑着看着她:“那你不能看着我孤军奋战哪。”……(我们两个是公司业务增长以后,外聘的职业经理人)总部那个给我发了若干叹号的领导已经开始休假,三周。

老板后来到我办公室,跟我说:“我知道你很忙,好多事儿。那个会不是我召集的,我也是被临时叫过去的。”

女儿病了,所有工作上面的事情都变得不值一提。

每每这个时刻,我心里面就会想起这句话:“你若安好,便是晴天。”

中年,职业经理人,每一天都是在修行。

无名的天地

2018年9月8日星期六

文字来源:中国会计视野

 

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