做审计这么久,还没拥有这些办公技能嘛?

感觉中小事务所至少在该方面需要大大改善,不然真是干活很慢以前在大致同觉得各位同事办公技能真不是问题,自从加入了一家小事务所去打工,我发现,真是惨不忍睹……感觉中小事务所至少在该方面需要大大改善,不然真是干活很慢,20来岁搞得像个老年人一样……具体以下:

1,杜绝WPS。我以前真是没有发现人用wps,除开一些客户的老会计。而我现在,发现到处是WPS,当然包括面对的一些客户(小企业为主)。WPS带来的恶果是啥?函数、数据透视等几乎没有人使用,更别提高阶点的宏使用(不是让你去学宏的编制,但至少会去网上找,会去使用)。同样,各类visio等流程图更是可能都没有听过……。一个真的很少人用wps去办公,没法交流;二个网上大部分都EXCEL、word等操作经验(比如百度经验知乎EXCELhome论坛。……),经验匮乏限制了想象力……。其实蛮好奇的,为啥wps老用的自我感觉良好,一堆广告……

2,强制员工多学习常用的EXCEL技能,并由有经验的牵头编制使用手册。没有必要去海量学习,因为学习了也会忘记,但常用的必须特别会。

3,项目过程中多注重培养数据处理逻辑思路。很多数据处理,不是让你去亲力亲为,完全可以在网上粘贴一个vba代码进行使用。最关键的是逻辑思路。

4,知悉各类财务软件的数据导入导出甚至逻辑关系。这个可以平时做的时候,要下使用手册/蓝图,进行比较迁移。同时,知悉各类取数软件,灵活进行组合。我看好多年做这种业务的时候,经常不知道取出数据。比如啊,有的不能导出,不会想到用某软件去读;比如某的导不出软件读不出,不会用access等数据库进行读取;比如前面都不行的,你可以打印成pdf进行转换再处理……。

5,干掉老人。除开一些大boss,建议干掉那些抵触OFFCIE的,说学习了没有啥用的老人…….。

文字来源:中国会计视野