干货|会计凭证一定要这样装订保管

根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定:会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。
记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。
对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
故而,会计凭证装订是每一个会计人员必备的一项会计技能,财务部门每到月底扎完账后就会整理当月的所有会计档案资料进行装订成册,并将装订好的凭证按年分月妥善保管归档,以便后期查阅,会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订,今天为大家介绍的是会计凭证的装订方法及注意事项:
 会计凭证装订前的准备工作
1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对所有附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因,并检查附件是否齐全,附件章是否盖好;
5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:
1、将整理好的凭证用压凭机器压平整。
2、凭证外面要加封面和封底,封面纸用尚好的牛皮纸,封面规格略大于所附记账凭证;分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
3、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿,将装订用的塑料管穿过两个眼儿,然后放在装订机上压平压紧。
4、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水,向后折叠,并将侧面和背面粘死。
5、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
 会计凭证装订后的注意事项:
1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
各类会计档案的最低保管期限如下:
附表1
 企业和其他组织会计档案保管期限表
序号                          档案名称                 保管期限           备注

会计凭证
1                             原始凭证                         30年
2                                记账凭证                         30年

会计账簿
3                                    总账                             30年
4                                  明细账                           30年
5                                  日记账                           30年
6                              固定资产卡片                  固定资产报废清理后保管5年
7                           其他辅助性账簿                 30年

财务会计报告
8    月度、季度、半年度财务会计报告      10年
9                         年度财务会计报告              永久

其他会计资料
10                     银行存款余额调节表             10年
11                               银行对账单                    10年
12                            纳税申报表                   10年
13                        会计档案移交清册              30年
14                        会计档案保管清册              永久
15                  会计档案销毁清册           永久
16                   会计档案鉴定意见书        永久
附表2
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。
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