如何写高质量,不繁琐的会议记录?

前言: 轻松记账,就是精斗云!

公司开完会后,做会议记录,总觉得没什么写的。写多了,就会觉得反锁没必要;写的少了,几句话,感觉不像样子。

那么,究竟怎么样,才能做到会议记录实用,且不啰嗦呢?

HR前辈的回答:高质量会议记录包含以下五个部分和四个原则。

五个部分

  1. 会议议题。出现了什么问题;
  2. 信息分享。问题的现状和资源情况;
  3. 方案讨论。问题的解决提按以及意见;
  4. 形成决议。做出方案决策;
  5. 执行分工。确认分工和执行负责人。
四个原则

  1. 匹配原则。会议记录是会议管理中的一部分,会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。
  2. 目的原则。明确为什么要做会议记录,是用来复盘回顾,分析责任,还是用来确认目标,计划分工。
  3. 负责原则。基于目标,应由哪个岗位的谁承担记录的工作,并为依据标准为会议记录的质量负责。
  4. 一致原则。参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义,以及参会人的责任达成一致,取得共识。
开会是管理者最重要的管理工具之一,而会议记录就是主持会议管理者的考试答卷。
记录者本身受限于职位,到是不用背负太多的责任和压力。

管理崇尚务实和进取,管理者永远是依据具体情境在管理风险和管理成本之间进行平衡取舍,不审势即宽严皆误。

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