最强攻略!2019高新技术企业认定必须知道的几件事

前言: 轻松记账,就是精斗云

高新技术企业数量多少,是衡量一个地区经济活力和发展后劲的重要指标之一。

对于企业来讲,通过高新技术企业认定同样大有裨益。比如,通过高新技术企业认定当年即可享受所得税优惠。通过认定越早,享受优惠也就越早,对企业在早期的成长助推作用也越大。而且,目前深圳市、龙华区都对首次通过高新技术认定企业给予补贴,区内对高新技术企业的帮扶力度非常大,因此许多企业对申报高新技术企业充满热情。然而,想要顺利通过高新技术企业认定并非易事,业内人士表示,一定要提前布局、早做准备。

高新技术企业申请

据专业人士介绍,对企业而言,高效、有序、合理、精细地准备认定前期工作,有助于提高认定成功率,因此建议符合申报条件的企业提前准备材料,不打无准备之战。

至于企业要做哪些准备呢?专业人士给出以下几点建议。

1

尽早获取核心自主知识产权

根据2016年出台的新政策,高新技术企业认定有Ⅰ类和Ⅱ类知识产权之分,且有明确分类和评分细则。其中,企业拥有的专利、植物新品种、国家新药等属于Ⅰ类核心知识产权,是高新技术企业认定的首要和必须条件,在高企认定中也会给申请人带来相应较高的分数;此外,一些非核心知识产权,如商标权、域名权、数据库特别权、商业秘密和科技成果等,对企业来说也是重要的知识产权。

2

提前归集财务费用

高新技术企业认定工作指引中明确了研发费用归集范围包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用等等,同时也明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。此方面工作量大、繁杂,如果企业在前期没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支,临时处理起来会非常困难。因此,提前归集财务费用也是申报高新技术企业十分重要的准备环节。

3

建立人力资源体系

由于认定条件中明确提出研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上,这就要求企业需建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过专业化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。

4

科技成果转化

科技成果转化是高新技术企业认定过程中的另一个高分项,做好这项工作,可直接提高企业认定成功率。科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般包括硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。企业要在前期做好项目规划与定位,做好立项评估,注重立项管理,建立制度保障使风险可控;同时还可以借助外力,突破技术难题,以此推动企业形成科技成果转化,才能使其在评分中拿到高分。

5

研发活动和取得的成果

企业日常一定要注意收集与整理能够证明企业实际进行的研发活动和取得的成果。如知识产权证书、许可使用合同、新产品或新技术证明材料等,是可以证明成果的;省级以上科技计划立项通知、委托科研协议、行业专家对研发工作的评价、会议意见等,是可以验证研发过程的。类似的材料很多,企业应及时梳理和整理。此外,企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。

不符合申报要求企业分析

有许多企业负责人在申报过程中感到疑惑:自己精心准备所需材料,各项要求也已达到,可就是通不过认定,这是哪儿出了问题呢?

专业人士表示,如果企业满足各种条件却未通过认证,应主要从以下几个方面找原因:

1

知识产权技术含量不高

据介绍,实用新型专利通过的周期为一年左右,发明专利通过的周期更长,要1年半到3年。大多数知识产权数量不够,又急于申请高企的企业想保证“拥有自主知识产权”项加分最快捷的办法就是选择软著申请。企业纯粹为了申报高企而申请软著,知产关联性低,甚至软著与研发项目和产品的关键技术完全不搭界,张冠李戴,这就导致企业知识产权评分不高。

2

科技成果与产品关联性低

目前,对科技成果转化能力的打分是由技术专家对企业科技成果转化的总体情况进行综合评价,没有明确统一的衡量标准。对企业来说,成果转化多多益善,成果与产品之间的关联与有效转化也是拿高分的重点。然而,技术成果是什么、怎么转化、应用在哪个产品中、应用的效果如何、是否产生收益等都是企业需要详尽描述的要点,部分企业“强行转化”,知识产权跟项目和产品严重不匹配,成果与产品几乎无关联,会影响评分。

3

财务问题

研发费用的归集问题

第一,若销售额大的相关企业,研发费用比例很难达标;

第二,绝大多数文化企业未按高新技术企业认定的要求进行归集,即没有在管理费用—研发费用科目单独建账并分项归集;

第三,因影视等公司的成本是按某本电视剧本进行核算的,研发费用按要求归集后其每本电影或电视剧的毛利会有差异;第四,因很多费用发生在现场拍摄的业务宣传过程中,很多企业仍将其归集为研发费用。

高新技术服务收入问题

第一,有些公司很多电影或电视剧不是自己制作的,仅为投资性质,若金额较大则高新技术服务收入难以达到相应的比例要求;

第二,开具的发票多为版权转让费用或租用费等,与高新技术服务收入名称毫无关系,且也未在财务账—主营业务收入节目单独核算。同时,又未登记相应的款账。

所以,按“管理费用—研发费用”科目核算并分项归集严格的来说,应将研究开发项目按“管理费用—研发费用”科目核算并分项归集,在一级科目“管理费用”中设置“研发费用”,再按研究开发项目对具体费用明细进行归集。

4

管理制度漏洞及团队缺乏经验

企业未通过认定,也有可能是人事、财务等管理制度存在漏洞或团队缺乏申报资料编写经验。据介绍,对于中小型企业和初次申报的企业来说,对具体政策和申报过程不够了解以及编写申报材料经验不足也是一大难关。团队缺乏实操经验,不清楚材料具体应该怎么准备,比如:研发人员不清楚研发项目怎么归集,缺乏科学的设计和安排,照搬专利说明书;财务人员未设置研发支出辅助账,数据前后不一致,企业审计报表与纳税申报表不一致未做说明;同时,技术性不强,产品描述不清,科技成果佐证材料过于简单,也会造成专家判断认定不精准,影响申报结果。

大家如果准备申报高新技术企业,一定要尽早做好准备喔~

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