时间管理的重要秘密

时间管理的重要秘密

《有效的时间管理》是一本很简单实用的书,但是里面所讲的时间管理的方法很有效,作者用了一个词:有序思考!他把时间管理的核心总结为有序思考,他的书就是教你如何成为一个有序思考者!


什么是时间管理的秘密呢?


重要秘密(有序思考的关键):


根据我们的真实需要,什么才是我现在最重要的?


每次行动前须明白以下三项:


脑海中要问“根据我的真实需要,什么才是我现在最重要的?”


安排所有现在非重要的事情,并把它们暂时放置一边。


全身心投入到你现时最重要的事情当中。


永远去除中断阻挠,当有新情况发生时,重复以上三项内容。


如何理解这个重要秘密?请大家耐心看完一下文字。


昨天重新看了吉姆斯特芬的《有效的时间管理》这本书,感触很深!这是一本很简单实用的书,但是里面所讲的时间管理的方法很有效,作者用了一个词:有序思考!他把时间管理的核心总结为有序思考,他的书就是教你如何成为一个有序思考者!


如何从过多的繁杂事务中解脱出来?


如何减轻压力,感到自由舒适?


如何过上真正美好的生活?


太多的事情需要去做!太多的不完美!太多的中断阻挠!


太少的时间与家人分享!太少的生活自由!生活似乎没有意义!


当生活当中出现太多的中断阻挠时,如何去改变我们的生活困境?重新获得新的生命呢?


作者给出的答案是成为一个有序思考者!但要成为有序思考者,必须先找到能帮你发现重要秘密的方法工具。


要点:工作和生活中的真实需要将驱使你的每一行动,而你的每一行动又把你带回到你的真实需要,实现生活的目标。这时你就变成了有序思考者


本书是以讲故事的形式展开的,有情节,读起来也轻松,而且书中的主角其实也是我们身边很多人的真实写照。当书中的主角接触到这一方法时,知道了他的好处与威力之后,也希望成为一个有序思考者,能帮助他实现以下目标:


1.解除需要做太多事的苦恼


2.增强满足感和成就感


3.减轻压力


4.提高个人和家庭生活质量


5.生活有意义,充满幸福


6.每一刻都过得有意义,生活变成一种感恩


我想这些目标都是我们很多人的愿望。那么如何实现这些目标,我们应该如何做呢?作者给出了一个有序思考的金字塔:



生命有序问题之一:目标问题


目标问题:什么才是我工作和生活中的真实需要?


首先写出自己的悼词,重点写出我们自己的优点,看如何才能让人们记住我们。


日常行为的意义来源于我们的人生目标。行动与目标缺少联系会给人们带来很多问题。


引用文中的一段话:“我们没将日常行为与我们的初始目标——帮助他人联系起来。回答了这第一个生命有序问题,使我们的注意力集中在了我们的真实需求——帮助他人上。最终,有序思考教会我,如何将我的日常行为与我的理想生活联系起来。他使我明白,工作中的一些事,不但不是中断阻挠,反而是一个帮助他人的机会。”


我的感悟:赋予了生命意义的行动同样给予你无处不在的能量。


作者在这部分说了两件事。第一,明确你的目标和找到你的真实需要,你通过写自己的悼词做到了这点;第二,一定要确保你工作中的行为与你的真实需要相连,换句话说,要明确究竟什么才是对你最有意义的。确保你的每一行动都能回归到你的真实需要。


生命有序问题之二:重心问题


重心问题:多种人生目标选择下,怎样使精力仍能集中于自己的真实需要?


这里作者提到了中心问题中五个容易犯的小错误:


1.没有给自己安排有规律的集中思考问题的时间。


2.没有每天给自己审视自己的工作和生活目标。


3.把所有需要做的事情列出清单来。(没有分清保留清单和优先性清单)


4.那便是认为事业第一,而将家庭和个人生活排在次要位置。


5.早上制定计划时,如果你不能够诚实估算,而是过高估算你这一天的完成量,就会因为早上定的计划太多,到了晚上又发现自己实际做完的事情很少,而去苦恼。


那么怎样避免重心问题中的五个常犯的错误:


1.每一天、每个周末给自己一段集中思考问题的时间


2.在集中思考问题时,重点复习一下内容:


你的工作和生活目标


保留清单


你对未来一段时间的安排


3.使用优先清单和保留清单,而不是普通清单


4.写下你的工作和个人生活中优先要去做的事情


5.实事求是地估算一下做每件事要做的事情所需的时间,并以此调整你的计划。


生命有序问题之三:现时问题


现时问题:怎样从我唯一能控制的——现在的行动中得到最多?


最后作者告诉了我们重要秘密是什么?


重要秘密(有序思考的关键):


根据我们的真实需要,什么才是我现在最重要的?


每次行动前须明白以下三项:


脑海中要问“根据我的真实需要,什么才是我现在最重要的?”


安排所有现在非重要的事情,并把它们暂时放置一边。


全身心投入到你现时最重要的事情当中。


永远去除中断阻挠,当有新情况发生时,重复以上三项内容。


 


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