财务工作流程

财务工作流程非常全面的财务工作流程资料,共享给大家,希望对大家有所帮助。全本可以下载附件观看。

目   录

一、出纳岗工作流程……………………………………………………………(2-4)
二、销售费用岗工作流程………………………………………………………(5-9)
三、管理费用岗工作流程……………………………………………………(10-14)
四、固定资产岗工作流程……………………………………………………(15-19)
五、材料审核岗工作流程……………………………………………………(20-25)
六、成本核算岗工作流程……………………………………………………(26-31)
七、销售核算岗工作流程……………………………………………………(32-34)
八、工资福利岗工作流程……………………………………………………(35-40)
九、税务岗工作流程.…………………………………………………………(41-43)
十、内部审计岗工作流程.……………………………………………………(44-49)
十一、主管岗工作流程.………………………………………………………(50-53)

一、出纳岗工作流程
(一)现金收付
1、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证

工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
            管理费用岗(其他应收款)
            销售核算岗(货款)
            成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
  (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现
(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭银行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30将库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付   
1、银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计
(2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位
(3)贷款
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
2、银付
(1)日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章—→登记单据传递登记本—→传相关岗位制证     
                ——→材料核算岗(材料采购)
                ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
                    ——→管理费用岗(管理部门用款)
                    ——→销售费用岗(销售部门用款)
                    ——→工资福利岗(工资兑现、福利)
——→及固定资产岗(XX部门费用、固定资产购建)
注:(a)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
  
(b)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
  
(c)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送XX银行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
注:(a)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入XX银行,并按时从XX行将工资款划入XX行。
  (b)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
  (c)业务员兑现
凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
(d)还贷及银行结算
收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗
  (e)交税
①完税
收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单
② 进税卡   凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单           ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
③从税卡交税   收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
(f)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
(3)、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
(4)、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求
1、    熟悉公司各类财务管理制度。
2、    了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、    准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、    坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、    随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、    树立良好的窗口形象。

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(2007-11-09 16:25:28, Size: 22.1 KB, Downloads: 380)


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