干货|发票抬头十问十答,让你的报销一路顺畅

发票真的是让若干财务人又爱又恨,自其实关于发票有许多的细节要注意,由于之前有很多同学跑来问一些关于发票抬头的问题,譬如发票抬头写了法人可以吗?发票抬头写错怎么补救等等~今天小编就来给大家做个总结!
首先,我们要知道,什么是发票的抬头呢?
  发票的抬头,就是“购物人名称”。
如自己购买,就写自己的名字。如单位购买,报销,就写单位名称。种类分为海运提单、商业发票(抬头是买方,即收货人)。发票的抬头必须是实际购买方,不可以乱写的。
如果你对发票抬头的填写和使用还不清楚,那么接下来这十问十答,总有一个能帮到你!收藏了也要记得常翻出来看,千万别让这篇文章变成历史文物了嘿嘿~
好了,进入正题,发票抬头十问十答:
 1、发票抬头多字或者少字可以吗?
如果发票抬头写错或少写了,不得涂改或再次添加文字。
 2、增值税发票抬头可以是空白吗?
发票填写不全,是不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。
3、发票抬头可以用简称吗?
发票抬头必须如实填写购买方的完整名称,不可以写任何形式的简称,只有发票抬头的信息完整正确才可以税前扣除。
 4、普通发票,抬头是个人的但是税号那栏填写的是公司税号,可以用吗?
不能用来公司报销,用以公司报销的发票必须开具公司全名与公司社会统一信用代码。
 5、普通发票抬头需要填全吗?
普通发票抬头填入公司名称及税号就可以正常使用,不填地址及电话号码也可以。
国家税务总局发布2017年第16号公告明确: 开发票必须填报纳税人识别号或统一社会信用代码!(不管专票还是普票)。销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码;不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
  6、进销项发票名称可以不一致吗?
不可以。作为商贸企业一般纳税人,所开的销项发票要求必须有对应的进项发票,而且名称必须一致。
 总结起来有几点需要注意:
1、 开票时一定按照实际商品进行开具,不得变更名称,不能按照客户不合理的要求开具;
2、作为商贸企业,一定保证所开具的商品有对应的进项发票,不得虚开,随意开票;
3、商品名称一定要选择合适的税收分类编码,不得随意选择;
4、要按照实际金额开具发票,保证三流一致,即:发票、货物、资金三个方面保持一致。
7、公司还未注册,发票抬头该如何开呢?
如果公司名称已经核准,可以使用该名称进行开具发票。公司执照下来之前,产生的费用可以走开办费,发票抬头写法人代表个人的名字。如果商家能够先开具欠票收据,等执照下来之后再补开正规发票也可以。如果被税务局认为不合理即使入账也不可以抵所得,财务需要做调出处理。
8、餐饮发票抬头开错一个字,已经跨月还能怎么补救?
根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定:开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。上面这种发票不能使用,需要让开具方重新开。
9、企业公账收到个人账户打进来的款项,但开票要开公司名称,这样合法吗?
开具发票的抬头应是实际购买方,如果想要开具公司抬头的发票,为了避免发票流、资金流、业务流不一致的情况,可以将个人账户的款项退回,由对方单位汇款;如果这样不好操作的话,建议通过现金收款。
10、员工出差的飞机票发票抬头是个人能报销吗?
1)出差的,填具差旅费报销单报销,行程单抬头是个人,发票应该是公司;2)非出差的,可并入工资总额中,随工资报个税。
以上这十个关于发票抬头的问答,是否有解开你的疑问了呢?如果你还有其他的困惑,不妨留言跟我们分享,小编会第一时间为你答疑的哟~
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