民以食为天,员工食堂的账到底应该怎么算?

当企业规模日益变大,员工的数量也逐渐增多时,很多企业选择了开设职工食堂方便职工用餐,那其中必然会涉及账目的支出往来,职工食堂的账该如何做呢?食堂从菜市场小贩处购买食材,没有发票又该如何是好?
 第一种情况:
  若为独立经营的职工食堂、入驻餐饮公司固定餐饮公司配送,可取得发票并据实入账。
  第二种情况:
不独立经营(包括独立核算或并入企业大账核算)的食堂取得税前扣除凭证
 1.对于米面油盐酱醋等,比如在网上商城、超市及配送等购买,取得发票税前扣除凭证。
2.对于农副产品,比如青菜、牛羊肉以及鲜活鱼类等,要区别几种情况取得发票:
(1)在超市等经营单位购买,取得发票入账;
(2)通过蔬菜公司配送,发票入账;
(3)通过固定的个人配送,取得代开发票入账(自产农产品代开发票免税)
(4)农贸市场或集市,取得税前扣除凭证包括:
——农贸市场或集市代开发票点代开发票
——农贸市场或集市管理部门出具购买凭证(依据国家税务总局公告2018年第28号第九条)
——企业或销售者开具的收据,销售者签字(依据国家税务总局公告2018年第28号第九条)
3.独立核算非独立经营,从大账上“拿钱”,不需要发票
提醒:未对外经营的食堂支出,作为职工福利费/业务招待费在扣除限额内准予企业所得税税前扣除。
  一、企业账务处理
1、企业食堂应该设立单独的辅助账核算食堂收支,用以核算食堂的开支。企业支付给食堂经费时:
借:其他应收款—食堂
贷:货币资金
月末,食堂依据辅助账核算的属于企业的支出,开具食堂结算收据给财务部,财务部依据结算收据:
借:管理费用—职工福利费
贷:其他应收款—食堂
2、企业购入食堂用固定资产,属于公司福利用设备,不得抵扣进项税额。
借:固定资产
贷:货币资金
计提折旧时:
借:管理费用—职工福利费
贷:累计折旧
3、企业为食堂内部人员计提工资
借:管理费用—职工福利费
贷:应付职工薪酬
二、食堂辅助账的账务处理
食堂辅助账要明细记录食堂收到的拨款、购买食材的支出、收取的职工费用,以备企业财务和税务的检查。企业列支入账的福利费在企业所得税汇算清缴时,应按税法规定的扣除比例工资总额的14%进行调整。
1、食堂设置辅助账务,反映食堂收支,受到企业拨款时:
借:货币资金
贷:其他应付款——公司
2、食堂采购材料时:
借:原材料
贷:货币资金
3、月末盘点,算出消耗,结算食堂成本:
借:食堂支出成本
贷:原材料
4、收取员工自付的餐费
借:货币资金
贷:食堂支出成本
注:内部食堂收取员工就餐费用,不作食堂收入处理,而应直接冲减食堂成本费用。因为企业内部非独立核算单位相互提供的劳务,不构成增值税纳税义务,向职工收取的费用无须纳税。
5、月末食堂根据合算的当月食堂支出成本,开具内部结算收据,上报企业财务:
借:其他应付款—公司
贷:食堂支出成本
来源:建筑业营改增中心,部分来源小陈税务,每日会计实操整理发布转载需注明.侵删