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就算为了自己的钱包!发票一定要贴好

发票贴的好,报销报得早!发票贴不好,钱包没发好!有很多初入职场的会计新人反映不会填写报销单,不会粘贴发票?总是出错导致钱包受罪,所以在这里总结一下如何搞定一份完美报销!
那让我们先来看看都有哪些常常容易出现的错误吧!一定要尽力去避免这些的发生:
 1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全
费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
 2.报销单填写不规范
2.1使用圆珠笔填写
除黑色或蓝色签字笔、钢笔外,不可使用圆珠笔等其他类型的笔。
2.2小写金额与人民币符号之间有空格
小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100。
2.3大写金额无数字部分没有用零或?补齐
大写金额无数字部分用零或?补齐。
2.4报销单上字迹有涂改和勾抹
报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。
2.5大写金额书写有误
金额填写规范,无书写错误
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
2.6大写金额与小写金额不一致
小写金额与大写金额保持一致。
2.7项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
3.报销原始单据不规范
3.1取得发票上没有加盖销售方发票章
发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销。
3.2取得收据上没有加盖销售方财务章
收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销。
3.3出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
3.4报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印
手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。
 4.报销单粘贴不规范
4.1票据粘贴杂乱无章
票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整
4.2票据使用订书机装订、固体胶粘贴
要用胶水粘贴附件
4.3火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看
票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查
 敲黑板!划重点!那到底应该如何粘贴发票呢?

贴票四字诀:先小后大,从左到右,齐线齐边,超大折叠

准备:1.发票、2.长尾夹、3.胶棒或胶水、4.贴票附纸粘单(与凭证大小一致))

 

 

 

 

 

图文来源:公众号-会计天下(KuaiJiSky).广州普路同、乐上财税. 侵删

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