会计交接学问多多!职责问题慎之又慎

人才流动是市场的必然规律吧,没有人会始终在一个位置做到退休,日常工作中,会计人跳槽,到了新的单位后,不光要做好原单位的交接工作,还要做好到了新单位的接收工作。会计交接学问多多!涉及职责问题一定要慎之又慎

首先交接前,会计要把自己手头上没有完成的工作,做个收尾,主要是为了交接工作时方便。会计交接的时候,就是检查一下各类报表,核实一下账簿,发票有没有丢失的情况,再就是为了以后不给自己的工作带来不便,要把办税人员变更了。

检查报表、发票,核实账簿,这些都是表面上的工作,都比较容易操作。还有就是很多单位有白条现象,会计接手这样白条的时候,一定要注意,把所有的白条都整理一下,让以前的会计核实签字。

以前有个老会计在交接的时候,对白条的事情问的不仔细,结果最后老板核查公司资金的时候,有些白条支付的情况都忘记具体什么情况,让老板怀疑会计贪污公款。白条的事情一定要记录明白,害怕的就是时间长了,到最后别自己说不明白。

这些基本的工作做好后,会计交接的时候,千万不要忘记这项内容,那就是小金库的问题,虽然现在不让设置小金库,但很多企业还是有自己的小金库,一些不好报销的费用支出都从这里面出。所以会计交接的时候,一定要把这个事情交接清楚,要有小金库支出的流水账。详细记录每一笔的出处,别到最后出现什么问题,自己有口也说不清楚。

会计跳槽,除了这些重要的内容交接外,还要注意一些不太起眼的小问题,比如以前企业有没有欠税未交,滞纳金未交等。这样小问题一定也要交接清楚,别最后你接手过来,处理这些事情的时候,老板还以为是你给企业造成的,这样也不利于你以后的工作。会计工作的交接,也从侧面反应了一个会计的工作水平跟经验,会计一定要注意,别到最后给自己带来麻烦。

如果你还是担心工作交接的不够细致全面,下面给你准备了五个方面的工作交接要领。

钱的交接

主要是出纳交接:

——熟悉一下出纳做哪些工作;

——清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;

——清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;

——银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;

——未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;

——已经编制好的收付款记账凭证也要交接;

——现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳。

账的交接

主要是针对会计的交接:

——往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理:

——三栏式明细账的交接

——多栏式明细账的交接

——库存商品明细账的交接

——总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接

——对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符

——会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计

税的交接

主要是适用于有的大企业专门有税务会计:

——增值税发票领购簿

——金税盘、报税盘交给新来的会计

——国税的纳税申报密码

——地税申报的密码

——国地税联系人电话

——国地税的纳税申报表

——咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计

——把尚未认证的进项发票交接给新来的会计

——告诉新来的会计怎么来认证进项发票

——勾选认证、现场认证、扫描认证

——将公司剩余的空白的纳税申报表交接给新来的会计

物的交接

物不是指的仓库中的商品,那属于仓库保管的交接

——会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;

——会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同;

——财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码;

——有关印鉴的交接;

——相关资质、证件的交接。

人的交接

指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下

——与人力资源

——与采购部门

——与销售部门

——与仓库部门

——与行政部门

——与管理层

总结

会计的交接掌握基本的原则:分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则!

双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字!

即便双方已经交接,但是遇到财务问题随时沟通!

文字来源:公众号-会计天下(KuaiJiSky).老三会计、郝老师说会计. 侵删