作为财务,那些你不知道的建账工作

账本曾经是会计行业的代名词。账本的设置俗称的建账工作是一切会计工作的开端。不论是总账、现金日记账、银行日记账,还是复杂的制造费用明细账、需要多次分配的生产成本辅助明细账,都是会计行业中重要的财务结账、会计分析以及经营分析的最重要资料。账本的设置俗称的建账工作是一切会计工作的开端。

如果问会计你如何建账?相信大多数人还是会很佛系的回答是原来就已经存在的,我们一直按传统进行会计核算。当然,相信法系财务就会来找出建账工作的依据,首先是会计准则的规定,准则给出了一级会计科目等相关的统一名称,另还给出一些二级科目。其次是按公司管理层或者时髦的叫法说是管理会计的规定。再次是满足税法或者统计法的相关规定进行会计核算科目的明细设置。用账户来进行相关以上各种数据需要的收集和报送工作。

建账工作可以分成初次建账,就是通俗所说的财务软件的初始化工作。将以上满足各利益相关方要求的会计账本通过会计科目细分或者是辅助账比如存货辅助账、应收应付明细账、项目明细账等可以达成多角度多维度的会计数据的收集,并通过会计记账后的数据通过软件处理后设置专门的报表系统开放权限给业务部门的有权人员进行会计数据的信息化,提供给内外部的利益方进行决策。

另一种是日常对建账后账户设置的调整。企业内外部对会计信息要求的改变,比如新会计准则的出台,或者是新税法的出台等会需要同步新增或者修改会计科目或者辅助核算账。近期的财政部会计司就发布了修订后的新准则会计报表格式,就需要企业的财务会计部门同步按文件的规定进行相关会计科目的修改和新增,并将原会计科目余额等过入到新会计科目,以及如何进行新旧会计科目和数据的过渡和衔接工作。并对会计报表进行相应的修改。当然,还有管理会计工作中最常见的预算管理工作,就更加需要频繁的对预算系统进行初始化或者日常的更新和迭代工作,并可以让相关前后数据进行同口径的对比可用性等工作。

总之,建账工作是实务中需要企业财务部门领导以及中层经理们都要参与,并在事前、事中、事后都需要进行重视的工作。让财务系统成为可迭代的APP化的系统,应该是企业会计工作中的重要一环,一样是财务人走向财务管理岗位的必需技能。在行业的标杆企业中在此方面无论是实践、制度、还是理论、人才都存在大量的最佳实务值得我们去学习和吸收。但最终还是需要财务人你自己去实践和运用到你所在的企业中去,看看你为所在企业通过建账工作设计和迭代的”财务APP“,你的管理层、税务等内外部的评分是多少文字来源:中国会计视野