作为预算审批的人员,你得达到什么标准?

预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

预算管理是财务武器库中的利器。预算的审批工作是预算管理的核心。如何审批预算是对企业财务工作水平的一次全面检验。可以从以下几方面对预算审批工作进行衡量。

  其一、预算审批的范围:

企业预算管理的范围一般只涉及到资金的收付活动,但随我国经济的发展,企业经济活动复杂性提升以及财务准则对于经济计量确认标准的提高。特别是金融工具、商业模式的创新层出不究,实际上企业要管理好财务预算工作,已经不能再局限于传统的全面预算管理的资金收付行为的管控上。要扩大到一切有可以影响到企业价值的行为的管控上。具体到预算审批范围的变动上,要将一切企业对外的合同审批、对外公布的向外部公开承诺的需要未来企业流出经济利益的活动的审批都需要纳入的企业的预算管理中。例如:在实务中比较常见的客户积分计划等现在不会产生经济利益流出,但会在未来不确定时见产生经济利益流出的或有负债。在最近新闻中热点的华帝承诺本界世界法国队取胜就全额返还给购买指定商品限定时间内的消费者价款的事件,就是一项典型的预算管控审批需要事前参与的事件,如何你是华帝的预算财务审批人,会如何审批呢?需要哪些审批资料呢?审批的标准是什么呢

    其二、预算审批的管理手段和标准:

接上面华帝的案例来说一下预算审批的管理手段是什么呢?相信随技术的进步,现在大中型企业都有了专门的内部专用的流程审批工具,通俗的讲就是工作流的OA审批软件,最佳的预算管理工具应该是企业的OA审批软件与财务预算管理软件的打通。通过专门的软件加上一系统列完整的预算管理制度以及最最关键的是全员的预算管理文化,特别是最高管理层对于预算文化的理解和支持才能有一个完整的预算管控体系。在业内预算比较先进和有特色的杠杆企业个人认为是平安集团和华为集团。都有完整的预算管理文化、先进的预算管理系统和制度、以及高水平的预算管理人员,三者形成为预算管理的铁三角,为企业创造预算管理所产生的价值,并不断在预算管理领域进行创新,主动为企业的发展创新价值。

具体到华帝的案例上,对于此项预算的审批,事前至少需要提供以下资料,第一、未来投入返还需要动支的预算支出的金总额。第二、投入此项预算会引来的产出是什么?包括带来的销售额增长的详细测算以及带来的品牌曝光等无形资产的估算。第三、是否有其他优化方案?并与历史或者行业先进方案进行比较。

取得以上资料后,再组织相关部门比如,销售、品宣等业务部门一起讨论沟通产生优化的预算草案。建议可以按乐观、中观、悲观进行预算方案以及投入和产出的方案模型制作。并同步对后续企业的财务、税务处理进行预算估算,计算出税负成本,以及后续财务处理对公司未来报表的短期和长期的影响方案。并记录下财务与业务部门达成的一致的情况,将有争议的部分提交管理层决策,并给出财务部门的意见。

  其三、预算审批的人员水平:

  预算管控人员是预算铁三角就最为关键的一环。主动、专业、高效的预算管控团队是预算管控的铁锁,才能通过预算为企业创造或者带来价值。回到华帝的案例中,预算管控人员可以通过此项预算的审批产生以下价值,第一、管控投入费用的总预算。第二、通过财务税务事前筹划降低或者优化财税成本。第三、通过事前的预算管控模式去进行事中和事后的全流程的预算投入产出管控。优化或降低预算成本。

文字来源:中国会计视野