看似是魔术,财务制度的起草不过是“三步走”!

  公司的财务管理是企业管理的基础,是企业内部管理的中枢。然而公司财务管理的基石之一是财务制度。作为财务的你,是否起草过财务制度,并成功发表实施过财务制度,是你正式越过了无形之门成为财务管理者的标志。制定游戏规则是一切游戏的最高级玩法,作为公司财务游戏规则的代表,公司的各项财务制度就是财务工作皇冠上的明珠。

如何起草好财务制度可以说是一项技术、或者说是一项艺术、抑或可以叫做魔术。因为公司的一切收入、支出都会按财务制度规定好的游戏规则进行后续的操作,无论是每一笔大额的客户现金流入后的会计处理,还是一笔出差的报销需要提供的报销单据以及审批流程都是由公司各种各项的财务会计制度进行规范的。就如同税法之与税务事项一样。公司的财务制度就是规范公司一切财务收入支出以及会计处理的内部法规。以上说明了公司财务制度的重要性以及所规范的势力范围,接下来说一下我总结的具体起草需要的财务制度起草三步法。

 第一步:资料收集调研法

  主要需要收集财务制度相关的国家的法律法规、同行业公司的相关制度、公司现行的实际情况以及存在的问题。并对涉及到的部门和管理层进行访谈和调研,产生书面的报告。主要是对标同行业公司,制作出至少三个方案,其一、短期优化方案主要解决目前存在的问题中解决难度小实施快的问题。其二、中期优化方案主要解决余下的其他问题。其三、长期方案主要是对标行业先进公司的方案。三个方案可以报管理层进行决策,谈清楚三个方案的优劣以及实施的前提等投入,由管理层决策。

 第二步:起草征求意见法

按管理层的决策组织相关涉及的所有业务部门一起起草制度文本,并征求各方意见,由财务部门决定最后的制度规定。

第三步:发表培训实施法

正式提交公司管理层审批通过制度并下发执行。同时制订新制度培训宣导方案,对所有相关人员进行后续的培训和考核工作。新制度执行后要定期对制度的执行情况进行检查和反馈,并把相关结果报告管理层。最佳的实务处理还可以在制度中加上对后续执行相关制度的奖罚规定,并将权力授予财务部门,按此保证相关制度的落地执行。

以上制度的三步法实务中就如同会计结账循环一样,随公司管理的需要要不断的进行再次新建和修订相关的制度。总结一下财务制度的成败在执行,执行的成败在沟通和培训,沟通和培训的成败在财务管理者的决心。

文字来源:中国会计视野