会计电算化后,会计人还会遇上的苦恼

随着IT技术的高速发展,会计核算也变化了许多。自从各种财务类软件兴起后,会计人员纯手工登记账目的现象不复存在。抛去繁琐的总分类账、明细账,只需要点击按钮就可以进行月末结账。网银出现后,出纳的大部分工作移到了网络。财务共享中心建立后,人工智能预计会完全取代人执行会计核算。IT技术的进步让会计核算变得轻松,也让会计核算一步步走向消亡。

一、新设企业账务规划的关注点

  新设企业的账务规划应关注以下几点:

(1)未来能满足多维度、多口径提取财务数据的需要;(2)适应未来组织结构调整进行账务对接的需要;(3)满足未来扩容的需要;

(4)财务软件的遴选与未来公司信息化的接驳;(5)成本费用归集、收入确认的依据可清晰辨别;(6)合理进行税收筹划的需要。

归结为一句话:尽量按规范化的企业要求布局。

  二、月末结账与年末结账的区别

月末结账和年末结账有何区别?年末结账无疑是月末结账的一种,所以月末结账具备的特点,年末结账同样具备。年末结账又有其特殊性,具体表现为:①年末结账对发票要求更严格,一般不允许跨年;②年末结账要汇算清缴,对所得税的核算更精准;③年付结账一般都会对账、盘点;④年末结账后要关闭当年帐套。

月末结账与年末结账的区别

  三、凭证缺号怎么办

 凭证缺号怎么办

会计在做账的时候如果删除了凭证,凭证缺号就出现了。会计凭证缺号怎么办?终极思维应该是避免删除凭证,做错的保留,红字改正。会计人员一般不愿意做红字,不愿意留下自己做错账的案底。这就需要考虑怎么填补断号了。思路是把最后面的分录移植过来,但要注意一个问题,不可让票据时间超前于记账时间。

  四、反结账功能有悖会计伦理

国内财务软件都有强大的反结账功能,我认为这有悖会计伦理。为什么要反结账,因为要改账。为何要改账,背后原因有很多。如果前期账做错了,本不必劳神费力反结账,红字冲销,重新记账即可。就怕反结账不光掩盖了前期错误,还会助长“错误”。

  五、国产财务软件的贴心处

国内企业会计核算愿意选用国产软件,毕竟是本国人设计的,很多功能贴心,特别是上面提到的反结账功能。等到企业做大了,不少公司会把会计软件换作oracle。我和很多同行探讨过这一现象,问题的症结在于国产软件不太方便二次开发,企业一旦强化信息化,端到端打通业务与会计衔接,oracle的优势就显示出来了。

  六、集团企业如何规划财务软件

集团型企业的财务软件应做到四个统一:

(1)财务软件选取统一;

(2)会计科目设置统一,一二级科目做到完全一致,三级科目各公司可以根据实际调整;(3)会计核算依据统一,各科目核算的内容、口径一致;(4)报告的输出格式统一,主要是为了统计方便、阅读方便、合并报表方便。

  七、账务初始化应注意的要点

(1)科目设置要有前瞻性,要考虑到现在没有、未来可能有的业务。

(2)科目要可扩容,科目编码需预留出空间。

(3)辅助核算字段要完整,但不要面面俱到。

(4)有子公司的,要一并规划,做到母子公司账务体系一致。

(5)各科目的核算内容要能清晰界定,避免出现多个科目核算内容有交叉的情况。

八、财务软件终结做不平账的苦恼

如今,还有多少会计人员做手工账呢?做手工账最大的烦恼是月末结账时账做不平。为了把账对齐,大家要逐个科目核对分录与明细账,工作量非常大,顺利时,很快就对齐了,不顺利时加班加点也枉然。这时老会计的经验显得很重要,他们往往能判断出错在什么地方。现在,我们真要感谢财务软件,从此不再担心账做不平了。

文字来源:中国会计视野