如何利用ERP让企业内部沟通更胜一筹?

如何利用ERP改进企业的内部沟通方式?先从团队合作的重要性说起。常言道,一堆沙子是松散的,可是它和水泥、石子、水混合后,比花岗岩还坚韧。企业内部沟通亦是如此。近年来,IT消费化、移动技术,云技术和社交媒体等技术趋势大大改变了企业的经营方式。技术日新月异,为企业带来了扩张、即时获取信息和提高信息透明度的压力。尽管商业模式在不断随之变化和调整,合作仍然是团队提高效率,保证信息准确和透明的重要方式。云端和混合模式的ERP平台正在崛起,为用户实现这些目标助一臂之力。

有了ERP,团队就能实时共享信息,获得更多的商务智能来改进决策。

ERP能通过以下方式改进协作:

 消除地域障碍:Aberdeen集团的一项研究表明,企业选择云端ERP工具的一个主要原因就是要在多个地点进行协作。ERP能推动内外部的沟通交流,消除地域差异。

 提高透明度:在传统的商业模式里,团队是按职能划分,各自为政的。这种方式在当今的数字化时代里已经不再适用了。无论企业规模是大是小,都有必要顺应时势,好让员工能随时访问和共享数据。

 访问财务数据:传统的财务软件很难把财务数据和运营数据集成。ERP软件不仅可以更灵活地创建准确的财务报表,还可以实时集成从会计、采购到人力资源和项目管理的所有数据。当团队对工作有更全面的了解时,工作效率就会更高。

让团队保持同一进展:不管是什么部门,在什么位置,各个团队都能通过ERP实时协作。远程办公的方式越来越普及,灵活的工作环境也就应运而生。ERP推动了项目团队间的沟通与协作。

 优化资源分配:当打破障碍,实现开放式沟通,可以随时访问数据时,无论是个人还是团队,都能根据准确的数据适时采取行动。

文字来源:数字化企业网