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采购模式升级:电商化采购势不可挡

企业采购一直是企业发展中的一大问题,它直接影响企业的产品质量及利润额度,但是因为一些原因,企业采购的问题长久得不到解决。

其中,大企业采购流程往往更加繁琐,从分门别类到询价、分析各个厂家报价单、签订合同、给厂家发供货通知单、验收、发料、结算、付款、一直到合同执行完毕,整个流程周期长达数月,人力、财力也耗费巨大,而且中间环节供应商与采购人员有所差池则更是雪上加霜。反之若降低采购成本,大企业的产品利润得到提高,竞争力也会有所提升, 因此大企业往往采取了各种办法对这一环节进行把控。

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大企业采购进退两难,阳光采购势在必行

海尔”>海尔集团为了降低分散采购的选择风险和时间成本选择了集中采购的方式,以规模优势降低采购成本,在整合物流的同时精简供应商。据透露,仅彩色显像管,客户价格每台至少便宜10元,而仅此一项全年至少节约589万元。不得不说,集采的方式确实让海尔集团在价格上拿到了优势,但是从生产原料到办公用品都用无差别的集采方式也着实产生了一些麻烦,供需的不及时匹配、库存积压、采购周期长等问题也未被解决。无独有偶,也有企业采用招投标的方式对采购环节进行成本把控,采购周期有所缩短,但是不正当竞争与徇私舞弊现象频出,并且一旦进行公开招标,采购清单若有问题则不能进行更改,反而会增加无用成本。

据知乎一网友回答关于企业采购的问题时表示:“一般别人问我你做什么工作,我说干采购的。那人肯定会说,这工作好啊,油水大。现在别人问我干嘛的,我都回答材料员或者仓库管理员。”在传统印象中,采购岗位就是一份肥差,采购员利用手里的订单既可从供应商那里获得好处,也可从上报企业的价格中捞取差价。大企业因为订单和采购人员众多往往也不能一一核查,因此就形成人们对采购这份工作“油水大”的固有印象。一方面,企业为杜绝这种现象,利用ERP等系统进行严格记录,但是往往有漏网之鱼;另一方面采购员对于信任缺失也很无奈的需要自证清白。一直以来,阳光采购就是行业人的第一诉求,而且各地政府也围绕阳光采购进行了多项工作。

采购模式升级,电商化采购势不可挡

2018年3月12日,阿里巴巴与山东新华制药签署合作协议,在1688大企业采购、云计算、钉钉开放平台、阿里商旅等多领域展开深入合作。目前大企业与互联网电商采购平台进行合作已经屡见不鲜,阿里、京东”>京东等B2B平台也不断亮出大招为大企业采购降本增效。电商化采购已成为不可逆转的一大趋势。

据1688大企业采购负责人李嘉平介绍,1688把大企业采购定位为帮助大型企业进行采购转型,从传统的采购模式升级到阳光高效的互联网采购。帮助各大企业降低采购成本20%以上,提升采购效率50%以上。中国联通”>中国联通、正大集团、中铁集团等大型企业已经入驻平台。

随着产业互联网的发展,大企业采购B2B平台已经从企业非生产性物料的采购延伸至产业。传统渠道的变革让一众厂家、分销商纷纷拥抱互联网,希望借助互联网的技术实现华丽转身,具有撮合性质的B2B平台就成为他们的首要选择。也正因此,B2B平台对于大企业采购能够延伸至生产性物料,涉足交易,建立起自己的护城河。

现在B2B平台服务基于大企业计划性采购的基础之上,解决了信息透明公开、降低人力和物力成本、快速对接优质供应商等问题,这对于大企业来说,着实解决了燃眉之急。不仅能够大幅降低成本并在采购流程中进行随时的严格把控,而且平台所提供的金融服务,也让大企业在账期方面缓解了许多压力。另外,通过大数据等技术的运用,对于大企业采购决策方面也能够提供有效的数据支持。

B2B平台信息化、大数据应用等优势让其从一众企业采购方式中脱颖而出。而近期十分火热的区块链技术与企业采购结合应用的设想也让B2B平台对大企业采购的服务方式有了更多的可能。

然而,据《2016中国(企业)采购调查报告》显示,虽然有88.5%的受调查企业应用了ERP系统来管理采购业务,采购信息化普及率提高。但是仍有53.4%企业认为现有采购系统中更多的功能尚需开发。受调查企业中仅有4.8%的企业在统计采购信息时,使用智能市场分析工具。电子采购等其它信息技术的应用也都处于初级阶段,这表明企业采购的信息化标准化程度有待进一步提高,尤其是采购过程中,对于智能性、创新性信息技术的使用。

虽说不是完美解决了所有问题,但是大企业采购确实已经往前迈进了一大步,未来从大企业的采购需求出发,随着大数据、物联网、区块链等技术的深入探索,无论是对于企业还是B2B平台来说,都将是一次新的发展机遇。

来源:托比网;

转自:电子商务研究中心