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杜绝三大错误 避免ERP协同操作不当

新技术使得企业管理变得越来越容易。无论企业规模大小或在哪个领域,生产可以变得更迅速、高效。这其中就包括——企业资源规划(下称ERP,Enterprise Resources Planning)。

什么是ERP

ERP是一类软件代名词,通过ERP用户能够管理单独一家企业或者一组互联互通的企业。这类软件能够帮助用户收集、处理或分发所有的企业数据,为他们提供正常情况下公司数据操作程序的服务,并使许多后台程序自动化进行。

ERP几乎可以运用到公司活动方方面面,例如公关、生产计划、交付监控、化工原料交易、存储、批发与零售、私人部门以及工资结算等。甚至ERP还可以被用来管理与公司客户、合作伙伴和债权人的关系。

ERP能够帮企业运转地更加有序、富有目的性。其次,它还能帮用户更便捷地控制公司链条和部门的信息与数据流。如此一来,任务执行时间逐渐缩短。另外,ERP为公司气密数据提供安全性和机密信息服务,以此减少或消除数据风险和低效。

ERP协同操作不当的三大错误

ERP能够带来的好处很多,但前提是在操作正确的情况下。ERP系统操作不当一般体现在三个方面:

1.未在一开始确保与所有现存系统兼容

企业安装ERP软件时,可能会选择一套与企业需求并不相匹配的软件。所以在此之前,请确保企业所选择的软件与其他程序相匹配。

例如,不要购买一些对公司提高效率毫无作用的额外服务。尽管看起来很有必要,但要明白:不兼容的软件可能会损坏电脑中的其他服务。

另一方面,要确保你拿到了所有想要的东西。始终保证不要安装一些无助于提高企业工作效率的软件。

2.不完整的数据迁移

成功的数据迁移应该通过以下五个步骤进行:

(1)对数据的重要性程度要有个清晰的认识。这样,你会腾出更多有价值的空间,避免数据迁移速度减慢。

(2)优先考虑自身数据,着手于需要立即进行的数据迁移。

(3)在开始数据迁移之前,要确保人手足够。数据迁移非常耗时,有时还特别复杂,可能需要额外的人力耗费。

(4)请记住循序渐进地进行数据下载,并检查每组细节。(5)在所有数据都下载完毕后,一定要认真检查所有的项目是否顺利进行。一定要有纠错环节。

3.人工操控数据

依赖人工操作,失误几乎是不可避免的。这也就是为什么你需要ERP操作系统的真正原因。

相反,请相信该系统。ERP系统旨在避免人力操作的需要。只要设置正确,就请相信系统的自动化操作(但要保证时刻检查系统运行情况),这样IT部门省时省事,数据也更加地系统、准确。

文字来源:数字化企业网