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利用信息化管理巧妙解决采购定价难题

采购成本控制仍然是企业成本控制的重要部分,而采购价格,是直接影响采购成本的因素,采购成本的控制与采购的定价息息相关。

采购价格越低越好?采购定价之难,难于上青天

任何企业的运营发展,都离不开采购,小如办公用品的购入,大到大型设备、原材料的购买,采购的支出,也成为了企业成本的重要部分之一。调查数据显示,企业采购总支出占企业销售收入的半数以上,高达55%,采购成本控制仍然是企业成本控制的重要部分。而采购价格,是直接影响采购成本的因素,采购成本的控制与采购的定价息息相关。

在企业的采购行为中,成本、交付和质量是备受关注的三大层面。在企业的采购行为中,以成本作为采购目标的选择比例达53.78%。而以质量作为目标的仅占14.67%。由于采购成本占据企业成本的很大一部分(制造行业尤其如此),很多企业在进行采购时常常会出现过于关注采购成本的现象,最突出的表现便是在采购定价上,单纯得追求价格越低越好,而完全忽略了采购的交付、质量等其他方面。

采购价格是否越低越好呢?“一分钱一分货”的道理人人都懂,价格与质量似乎天生就是一对矛盾,价格低了,相应的产品质量自然就低;价格高了,相应的产品质量自然就高;然而,采购物品“物美价廉”却是所有采购者绕不开的追求目标。于是,在实际的工作中,我们也经常听到老板抱怨采购价格高,而采购部门却说已经是最低的了,再低,品质就无法保障了。究竟怎样的价格才是最合适的呢?才是保证品质基础上的最低价,真正地实现采购效益最大化呢?采购定价之难,难于上青天。

采购定价需多样化,信息化管理手段来帮忙

企业采购过程要遵循5R原则——适时、适质、适量、适价、适地。适价,即合适的价格,企业采购要以适当的价格从供应商处买回适当的物品。何为适当的价格呢?小编认为,虽然价格低可以直接降低企业采购成本,但是企业采购效益还要兼顾质量、交付等等因素,不能单纯地只是一味地追求价格低。所谓适当的价格,关键在于能够在采购价格与质量等其他方面取得平衡,也即在保证品质的基础上取得最低价,真正做到“物美价廉”。

采购价格管理是整个采购过程的关键,也是促使企业获得合适采购价格的直接途径。由于企业采购物品类型的不同,以及每次采购的性质、要求等等各不相同,企业采购的定价必然不能一概而论,对于不同的采购,必须采用不同的定价方式,如快速询比价,适用于采购金额较少产品、标准化产品,以及采购时效较短的情况;持续要约报价,适用于大规模采购或周期性的长期采购;多轮竞价,帮助企业通过货比N家获得最优的采购价格;招标竞价,适用于较大金额、较复杂的采购项目或非标准化产品与服务的采购;框架合同的协议价,适用于已与供应商签订框架合同的采购。

时下,利用信息化管理手段,来优化企业管理流程,提升企业管理效率,早已不是新鲜事。针对采购定价管理,8thManage SPM(供应商与采购管理系统)支持快速询比价、持续要约报价、多轮竞价、招标竞价、框架合同协议价等不同的采购定价,帮助企业各种不同采购获得最优价格。同时,8thManage SPM还支持按照最低报价/历史平均价/最低采购价来确定基准价,并自动计算每个报价偏离基准价的程度,帮助企业准确快速地了解物料价格的波动,实现对采购价格的监控,确保最优采购价格。

文字来源:数字化企业网