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会计人的思考——“财务云计算”的未来

“云”追根溯源

“云”这个概念其实并不像它的名字一样凭空出现的,而是IT产业发展到一定阶段的必然产物。

人们通过互联网进行诸多行为操作,比如搜索、网购、订票……随着服务内容和用户规模的不断增加,对于服务的可靠性、可用性的要求急剧增加,而这种需求又难以通过集群等方式被满足,企业只能通过在所服务地区单独建设数据中心来达成,费时费力。

但是,对于像 Google和 Amazon 这样有实力的大公司来说,有能力建设分散于全球各地的数据中心用来满足各自业务发展的需求,并且有富余的可用资源。于是 Google 、Amazon 等就将自己的基础设施能力作为服务提供给相关的企业及用户,这就是技术领域“云”概念的由来。

什么是“云计算”?

云计算(CloudComputing)是一种新兴的商业计算模型。它将计算任务分布在大量计算及构成的资源池上,使各种应用系统能够根据需要获取计算能力、存储空间和各种软件服务。之所以称为”云”,是因为它和真实的云在概念上有相似的特征:

云的面积一般都较大;

云的规模可以动态变化,可以是一朵,也可以是一片;云在空中飘忽不定,可以随风移动到任意地方,不管多远;之所以称为”云”,还因为云计算的鼻祖之一 Amazon 公司将曾经大家称作网格计算的东西取了一个新名称”弹性计算云”(EC2),并取得了商业上的成功。云计算被视为”革命性的计算模型”,因为它使得超级计算能力通过互联网自由流通成为可能。

“财务云计算”开怼“传统会计软件”

当前,我们已经进入“云时代”。在这个时代,企业运用“云端化”思维重构产业和业务流程。当“云计算”与“财务”相遇,两者的融合将会产生怎样的化学反应? 咱们从软件应用的实际场景的角度来分析下。

“财务+云计算”与“传统会计软件”相比具有哪些相同点和不同点?

财务云计算与传统会计软件的相同点

“财务云计算”与“传统会计软件”两者本质上都是会计软件,无论使用哪种系统,最终要完成的目的都是为了“记账”。当前的会计软件都使用复式记账法为原则,关系型数据库为基础,一般都包括以下几个模块:总帐、应收、应付、银行现金帐、薪资等。在这点上,无论“财务云计算”还是“传统会计软件”都是相同的。

财务云计算与传统会计软件的几个最大不同点

银行对账:在财务云计算系统中,银行对账变得简单易行。目前财务云计算软件都支持来自网上银行的实时数据(Live Feeds)。没有实时数据的银行一般都提供可下载的电子对账单。这些电子对账单可以直接导入财务云计算系统中,从而使银行对账变得简单和智能化。在财务云计算系统中,会计人员无需手工输入银行对账单上的内容和金额,节省了大量时间。智能化的云计算系统会自动记忆已经发生过的交易,并自动建议发生额的归集科目,从而减少了手工选择科目和税种的时间。

数据备份:使用传统的会计软件一般需要每日备份数据。财务云计算系统上所有的数据都是实时的,一般没有备份的必要。财务云计算系统会和传统会计软件一样保留完整的审计线索(Audit Trial),所以在出现和发现错误时,可以通过反向分录来纠正。

可扩展性:由于自身基于网络服务器,财务云计算系统有很好的可扩展性,可以轻松的与其它商业系统实现对接。财务云计算系统如Xero已经开发了自己的插件平台,很多提供数据整理、报价系统的软件公司可以围绕财务云计算的核心系统开发实用的增值服务。这在传统会计软件上是无法实现的。

财务云计算安全吗?

财务云计算相比传统会计软件其实更安全。安装在个人电脑和局域网上的会计软件即便设置了密码也很容易被破解。如果个人电脑或者局域网被病毒、木马等安全威胁侵入,那会计软件很难独善其身。而财务云计算系统一般都在高端的商用服务器上运行,除了更好的逻辑加密和保护外,这些服务器一般都设置在有专人监管的数据中心中,相对个人电脑来说更为安全可靠。

中国有财务云计算吗?

财务云计算在世界范围内的应用起始于与2005年左右,目前在英语国家中,新西兰、澳大利亚和加拿大的财务云计算系统处于领先地位,具有代表性的是Xero、Wave Accounting和Saasu。这些系统均还未推出中文版本。中国的智能财务软件提供商:北京嘉芸汇科技股份有限公司,目前正在积极推广其自主研发的全自动、智能化财务系统;专注于为小微企业、代账公司等提供专业的在线财税服务。

由于中国的市场潜力巨大,相信不久国际知名的开发商就会对中国市场产生兴趣。但介于中国独特的税法体制和原始凭证存档要求,以及网上银行的使用繁琐等因素,相信中国进入真正意义上的财务云计算时代,还有很长的一段路要走。

“传统会计转型”迫在眉睫

有人这样说,随着“财务智能化”和“云计算”的逐渐普及和完善,或许在不久的将来,一家公司可以不需要再添设“会计”岗位了;它需要做的,仅仅是上线接入云财务服务系统即可。下面我们来看看是否存在着这种可能?

2017年会计圈动荡不安

3月,财政部数据指出会计初级职称报考人数达到186.68万人,再创新高;5月、6月,“四大会计师事务所”相继推出智能财务机器人,7*24小时高效率作业,替代90%传统财务工作;8月,普华永道、德勤的机器人先后在央企正式上岗,传统会计岗位淘汰危机近在眼前;9月,会计从业资格证考试取消消息全面坐实,会计转型迫在眉睫!

最近还有一个典型的案例就是海尔集团,海尔从2006年伊始开始着手打造财务“云”共享中心,前段时间更是将企业内从事基础会计工作的财会人由1800人下降到260人,基础财务人员的人数下降至原先的20%左右,这一举动却意味着将近八成的财会人将遭受失业危机……从以上信息看,无论是社会新政的不断推进,还是会计从业人数的连年增高,再加上“财务电子化+人工智能”的合力倒逼,都预示着转型已成为传统会计人的唯一出路!

“基础会计”将逐步被淘汰

“财务云计算”的到来,带来的是一个智能化的时代,更是一个“新老交替”的时代。不能粗暴理解为“新瓶装旧酒”。

人工智能、云计算、共享等新模式、新技术将改变会计人的工作内容和方式。以往仅靠基础知识和流程工作的会计将逐渐被“机器人”替代。而那些只有靠“真人”才能去做的工作将被保留下来。

所以,会计人必须清醒地认识到,当前会计行业面临的“内忧外患”已十分严重。在智能化、云端化的时代下,企业已经不再需要只会贴发票、做报表的小会计、小财务;而是精财务、懂业务、能管理的跨级型新会计人才。

此外,传统会计人应积极寻找新型财务工具帮助转型。像北京嘉芸汇旗下的“小豆会计”产品,就是从发票录入、查验归集、凭证开具、税种申报、财务对账等环节入手,进行自动化、智能化改造,使会计人不再围着发票“团团转”。“小豆会计”还可以通过Web或App随时随地查看员工统计、收款统计、财务明细等实时运营数据,为决策提供依据。不仅如此,“小豆会计”,还投入千万级别资金,部署多地、多节点的服务器云集群,实时备份数据,安全稳定。这些都在促使着会计人向 管理会计 转型。

那么,换个角度从企业维度看,“财务云计算”对于财务管理又有哪些好处呢?

第一,实现财务资源的共享,减少人员及软硬件系统的重复设置,降低的总体运营成本;

第二,强化财务管控力度,强化管理会计建设,通过财务数字化、云端化实现数据集中,为管理层提供准确、及时和完整的会计信息,深度参与业务运营,提高运营能力;

第三,提升企业整合能力,支持企业的业务整合与快速扩张;第四,通过业务标准化、人员专业化,提高财务工作效率,提升财务服务质量;由此可知,不管是从软件使用的层面还是从人员进阶提升的角度分析,财务云计算都是未来的热点、趋势;所以企业的每一个会计人都不该坐以待毙,而是应积极追随时代的趋势,华丽转型。

由“账房先生”到“决策管理”,这场源自“云”的变革还在进行中……

文字来源:中国云计算