销售咨询:400-830-0755 售后咨询:400-830-0780
售前咨询
100万+中小企业共同选择
金蝶集团旗下成员企业
注册
手机号码
短信验证码 获取验证码 60s后再获取...
登录密码
同意“精斗云用户协议”“精斗云客户隐私”
×
友商网帐号 *原友商网注册帐号
云之家/精斗云帐号 *云之家与精斗云注册的帐号可通用
×

ERP选型是中小企业成功的关键

在中国的中小企业数量越来越多,对中国经济发展起着越来越重要的作用。而随着信息化进程的加快,互联网技术的发展,中小企业的信息化管理水平也在逐渐提升,ERP在其中起着关键的推动作用。那么,作为运用ERP的第一步,企业应该如何进行ERP选型呢?

本文根据中小企业自身的特点与项目选型和实施的科学规律,提出了ERP选型的几个要点:

(1)认识并理解ERP

企业要想生存和发展,必须以现代化管理为切入点。企业经营管理表面上是追求利润最大化,实质上则是追求企业内外部资源的优化利用。ERP正是融合了多种现代管理思想,在信息技术的基础上,对企业各个业务环节运作中方式、方法的高度优化和浓缩,更侧重于为解决企业经营过程中面临的管理问题。

但是ERP投入大风险也大,而且短期不一定见效果,它可能会改变工作方式,甚至改变工作流程或思维方式,而由此带来的风险和损失则只能由企业自己承担。一旦作出ERP建设的决定,就得作为企业长远发展的战略坚持下去。

(2)明确自身需求与目的

近年来,市场竞争愈演愈烈,客户对产品的品种、规格需求越来越多样化,对产品的质量、价格和交货期等各方面要求也越来越高。如果企业经营一直沿用传统的管理方式,势必影响管理效率和经营效益。越来越多的中小企业在发展壮大的过程中,已切身感受了业务与管理的冲突。

企业外部竞争的巨大压力和自身提高效率和效益的内在动力,促使企业走管理信息化之路,实施ERP系统。在内外部严峻的考验面前,用信息技术带动和推进管理的科学化和现代管理模式的实施,是企业发展的必由之路。中小企业只有明确了自身的需求与目的,落实ERP系统的选型才有动力。

(3)选择合适的软件供应商

选择有提供过相关行业背景方案的供应商,可以为企业自身的个性化服务和需求奠定良好的基础。因为专注于某个行业的软件供应商,背后有着专业化的服务团队。在这个团队中,包括了管理咨询专家、软硬件工程技术人员等,他们能帮助用户选型、分析、量身定制甚至二次开发。

很多大型软件供应商是专门针对大型企业ERP建设的,在中小企业的市场上还不如一些小型软件公司。对中小企业来说,选择适合自身实际的供应商比选择原本只做高端市场的大型软件供应商更切合实际。

(4)建议选择国产商品化软件

目前,有关ERP的各种说法、作法很多。在ERP市场上,企业一般有三种选择方式:一是选择国外品牌的软件;二是选择国内品牌的软件;三是自行开发或委托开发。

洋品牌软件是根据他国工业化高度发达、企业管理高度完善的条件下开发的,而我国的中小企业在制度和管理都还不规范,这类软件势必会“水土不服”。

自行开发或委托开发软件也是不可取的。中小企业资金有限,而ERP软件集管理技术、制造技术、计算机技术和集成技术为一体,科技含量高,开发难度大,开发周期长、人才要求高和系统投资大。

而我国的ERP软件也经过多年的开发和应用,在技术和服务上都有了相当的基础,也形成了一些比较成熟的品牌,如用友、金蝶等。而且本土的品牌毕竟深谙中国国情,所以,建议选择国产商品化软件。

(5)把提升效率作为ERP实施的目的

很多成熟的软件供应商设计的ERP系统,多是在固定模板上修改而来,而这些固定模板,多是来自组织结构庞大、管理体系相对成熟的大公司,显然不适合中国中小企业的实际需求。实施ERP的目的,不仅仅是加强信息互通,更重要的是通过信息的传递提高生产效率。

(6)选择具有灵活性、能随机应变的ERP

企业生产经营中经常会遇到许多不确定因素,如生产计划下达后,客户突然追加定单;加急定单中,客户要求在2小时内进行成本核算并提供报价;市场整体景气程度骤降,导致生产预测与实际销售偏差过大等等。显然,一个机械的ERP系统无法地适应状况多发的生产实际。于是,一些软件供应商开始意识到个性化服务的重要性,并开始在ERP系统的功能上有所体现。

(7)将售后服务作为重要的考核指标

不管在选型的时候考虑地多么周全,实际运营时总会遇到这样那样的问题,在遇到问题的时候,能不能得到软件供应商及时的帮助和指导是非常重要的。

文章来源:中国会计网