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报表出现了转记差错怎么办?

会计人很多时候被称为“表哥”、“表姐”,就是因为要和各种各样的报表打交道。因此,几乎每个会计人都会在编制报表时出现差错。那么这时候应该如何挽救呢?

(一)会计报表转记差错的揭示

会计报表转记差错如果在编制中未被会计人员发现,或者虽被发现但因暂找不出原因而未被纠正,可能是因为这种差错未直接破坏资产负债表上的平衡关系,或者会计人员未

对报表之间的勾稽关系进行验证。显然,解决这个问题的关键是对报表上的数字计算进行复核,在重新计算后,以固有的表上平衡关系来验证报表上所列数字的正确性。或许,进行重新计算发现资产负债表左右两边不平衡后,就已判断出存在着会计报表的转记差错。

损益表上的转记差错可以借助利润分配表上的“未分配利润”与资产负债表上的“未分配利润”是否相一致予以揭示;因为,利润分配表是“损益表”的一个继起性报表,损益表的差错也会波及到利润分配表中的“未分配利润”项目。当然,还应当看到,利润分配表上的某些项目的转记错误也会使“未分配利润”项目发生同样的差错,但两种报表上“未分配利润”项目数字的不一致,至少是一种信号:在资产负债表已平衡的条件下,损益表、利润分配表存在数字错误。

(二)会计报表转记差错的查证方法

由于会计报表的项目不多,一般可采用逐项核对报表项目与相关账簿记录的详细检查方法。如报表项目是直接来源于总账或明细账,核对工作相当容易;如报表项目是根据总账、明细账汇总、抵销或综合计算后填制的,则要求检查人员按照报表编制的方法进行验算,测试手续相对麻烦一些。

通过以上介绍大家都了解了吧,对于会计人员在做会计报表的时候一定要注意,避免出现类似的错误,减少不必要的麻烦。

文章来源:世界经理人